En Bay er det fysiske område, hvor kunden spiller, mens en Bay Option er den type booking eller oplevelse, du tilbyder for den pågældende Bay.

Du kan oprette flere Bay Options afhængigt af, hvad du vil tilbyde på dit anlæg. Du kan for eksempel tilbyde en enkel mulighed for at booke en session eller oprette en Bay Option specifikt til træning med en træner.

Det anbefales at oprette en separat Bay Option til medlemmer, hvis du tilbyder bookinger eller fordele kun for medlemmer. Det giver dig mulighed for at administrere medlemsbookinger separat og anvende de relevante regler, priser eller tilgængelighed.

Sådan opretter du en Bay Option

1. Gå til "Settings" → "Bay Options"

2. Bay Options kan organiseres i sektioner. På billedet nedenfor kan du for eksempel se sektioner til Public Booking og Coaching Sessions samt en separat sektion til muligheder, der kun er tilgængelige for Gold Members. Vi anbefaler at bruge sektioner, hvis du tilbyder flere Bay Options, da det gør dem nemmere at administrere og finde.

   

3. Klik på "+Add Bay Option"  under det afsnit, hvor du vil oprette den nye mulighed. 
   • Den nye Bay Option oprettes i den pågældende sektion.
4. Vinduet til at oprette en ny Bay Option vises. 
   • Øverst i vinduet ser du fire sektioner: "General", "Players", "Pricing" og "Additional Settings". 
   • De obligatoriske felter for at oprette en Bay Option er "Name", "Type", "Image" og "Player Options". Når du har justeret oplysningerne for din Bay Option, skal du sikre dig, at ingen felter er markeret med rødt. 
   • Når alle obligatoriske oplysninger er udfyldt, kan du oprette Bay Option.

Når du har oprettet Bay Option, skal du huske at tildele den til den relevante Bay Group. Ellers vil den ikke være synlig for dine kunder. Du kan finde flere oplysninger i Bay Configuration | Assigning Bay Options To Bay Groups🎦.

General

I sektionen "General" kan du konfigurere de grundlæggende indstillinger for din Bay Option.

• Name: Indtast det navn, du vil have, at dine kunder skal se.
• Image: Tilføj et billede til Bay Option.
• Group: Hvis du vil oprette en ny sektion til denne Bay Option, skal du indtaste navnet på den nye gruppe.

En vigtig indstilling er "Booking Duration". Bemærk, at dit valg af "Fixed Duration" eller "Slot Based" skal være kompatibelt med den valgte "Customer Booking Experience": "Classic View" eller "Calendar View".

Players

I sektionen "Players" skal du angive det mindste og største antal spillere, der er tilladt for Bay Option. Du skal også vælge de "Player Options", der er tilgængelige for denne specifikke Bay Option.

• Bemærk: Du kan ikke oprette "Player Options" direkte fra Bay Option. Hvis du vil oprette og administrere "Player Options", skal du gå til "Settings" → "Player Options".

Hvis du inkluderer betalte "Player Options", skal du også vælge, hvordan spillerprisen beregnes:

• Fixed Player Option Pricing: Prisen er den samme uanset bookingens varighed. Hvis "Player Option" for eksempel koster $5, betaler kunden $5, uanset om vedkommende booker i 30 minutter eller 3 timer.
• Slot-Based Player Option Pricing: Prisen lægges til for hvert tidsinterval. Hvis "Player Option" for eksempel koster $5 pr. 30 minutter, lægges der $5 til ved en booking på 30 minutter, $10 ved en booking på 60 minutter og $30 ved en booking på 3 timer.

Pricing

Den tredje sektion er "Pricing", hvor du bestemmer, hvor meget kunderne skal betale for at booke denne Bay Option.

Sektionen "Pricing" varierer afhængigt af den "Booking Duration", der er valgt i sektionen "General". Prisopsætningen fungerer forskelligt for "Slot-Based" og "Fixed Duration" Bay Options.

• Hvis du vælger "Calendar View" og angiver Bay Option som "Slot-Based", skal du indtaste prisen for hvert 30-minutters interval i "Slot Base Price".
• Bemærk, at systemet er designet til at fungere med intervaller på 30 minutter. Du kan dog angive en minimumsbookingvarighed på 60 minutter eller mere, og totalprisen justeres derefter.
• Du kan også bruge "Pricing Schedules" til at justere priserne ud fra travle og mindre travle tidspunkter eller til at angive forskellige priser for forskellige sæsoner. "Pricing Schedules" bruger også intervaller på 30 minutter.

• Hvis du vælger "Classic View" og angiver Bay Option som "Fixed Duration", skal du indtaste "Base Price" for bookingen.
• Dette er den pris, der opkræves uanset bookingens varighed og før eventuelle tilvalg, f.eks. bookingekstra eller betalte "Player Options".
• Du kan også bruge "Pricing Schedules" til at angive forskellige priser i løbet af ugen.

Yderligere indstillinger

I "Additional Settings" kan du konfigurere følgende muligheder:

• Tax Flags: Tilføj afgiftsflag, hvis der gælder afgifter for denne Bay Option.
• Restriction Flags: Tilføj begrænsningsflag, hvis du vil begrænse, hvornår eller hvordan denne Bay Option kan bookes.
• Member Discount Flags: Tilføj medlemsrabatsflag, hvis du vil give berettigede medlemmer rabat på denne Bay Option.

Du finder også "Membership Requirements". Her kan du tilføje "Standard Perks", hvis Bay Option kun skal være tilgængelig for bestemte medlemmer.

Bemærk: Tilføj kun "Standard Perks", hvis denne Bay Option er beregnet til bestemte medlemskabstyper. Du kan finde flere oplysninger om "Standard Perks" i Memberships | Sådan opretter du en Standard Perk til et medlemskab