Sådan opsætter du e-mailnotifikationer til personalet

Hvis du vil opsætte e-mailnotifikationer ved en ny booking eller et købt medlemskab, kan du følge trinnene nedenfor.

1. Gå til Trackman Portal, og log ind med golfcenterets e-mailadresse
2. Gå til sektionen "Booking & Payments" i menuen til venstre

3. Klik på "Settings" i navigationsmenuen til højre

   

4. Klik på "Manage Integrations" nederst på siden

   

5. Klik derefter på "Create a new Integration".
   
   

• Vælg et navn til din nye integration. I dette eksempel kalder vi den "Trackman Support Notification".
• Sæt typen til "Notify".
• Når det er valgt, åbnes et nyt vindue, hvor du kan se det navn, du har valgt.
• Under "Event Type" skal du vælge enten "booking-paid" eller "booking-cancelled".
• Under "Trigger Flags" skal du oprette et flag og tilføje det til "Trigger Flags"
  • I eksemplet nedenfor er flaget "Notify" blevet oprettet og tilføjet. Navnet på flaget bestemmer du selv, men det er vigtigt, at det tydeligt viser, hvad det gør. For eksempel "send notification" eller "booking notification"

Når du har gennemført trinnene i sektionen "Manage Integrations", skal du gå til Bay Options for at angive, hvornår notifikationen skal sendes, ved at anvende flaget på den relevante indstilling for båsen.

• Gå til Bay Options
• Klik på båsindstillingen, og åbn Additional Settings
• Tilføj det flag, der er knyttet til notifikationsintegrationen

Vigtigt: Notifikationen udløses først, når flaget er blevet anvendt. Uden dette trin fungerer integrationen ikke korrekt.

Sådan tilpasser du e-mailindhold

Du kan tilpasse e-mailindholdet ved hjælp af følgende kodeblokke:

Du har fået en booking

<ul>
<li>{{#if booking.bay}} For {{booking.bayOption.name}} i bås: {{booking.bay.ref}}{{else}}{{booking.courseOption.name}}{{/if}}</li>
<li>Bookingtidspunkt: {{booking.start}} – {{booking.end}}</li>
<li>Kundens navn: {{booking.user.firstName}} {{booking.user.lastName}}</li>
<li>{{booking.user.email}}</li>
</ul>

Medlemskab er betalt

Bruger {{user.firstName}} {{user.lastName}} ({{user.email}}) har betalt for et medlemskab.<br><br>
Medlemskabstype: **{{membership.type.name}}**<br>
{{membership.id}}<br>
{{membership.type.name}}<br>
{{membership.pricingConfig.price}}<br>
{{membership.nextBillingDate}}<br>
Venue: {{venue.name}}

Yderligere oplysninger, du kan tilføje, omfatter:

• {{booking.type}} = Båsbooking / Banebooking
• {{venue.name}} = Venue-navn
• {{booking.user.firstName}} = Bookerens fornavn
• {{booking.user.lastName}} = Bookerens efternavn
• {{booking.start}} = Bookingens starttidspunkt
• {{booking.bay}} = Antal båse
• {{booking.bayOption.name}} = Navn på båsindstilling
• {{booking.bay.ref}} = Bookingreference
• {{booking.user.telephone}} = Kundens telefonnummer
• {{booking.user.email}} = kundens e-mailadresse
• Til bookingtilvalg skal du bruge denne kode: {{#if booking.extrasSummary}}
  {{#each booking.extrasSummary}}
  <li>{{this.name}}x{{this.quantity}}</li>
  {{/each}}
  {{/if}}