Der kan være perioder i løbet af året, hvor du vil afholde et særligt event eller en aktivitet og midlertidigt justere dine bås- eller baneindstillinger i én eller to dage. Udfordringen er, at alle ændringer i den nuværende opsætning træder i kraft med det samme. Hvis du kun vil have, at justeringerne skal gælde på bestemte datoer, kan begrænsningerne Requires Date og Not Requires Date hjælpe.

Der kræves lidt opsætning, men processen er ligetil: Du opretter en ekstra bås- eller baneindstilling, som midlertidigt erstatter de eksisterende på en bestemt dag – på samme måde som ved opsætning af spidsbelastningstider og tider uden for spidsbelastning. Den afgørende forskel er, at ændringerne kun gælder på de valgte datoer.

Her er en trinvis vejledning:

Trin 1: Det skal du bruge for at komme i gang

1. Fastlæg datoen for aktiviteten/eventet
   Først skal du beslutte, hvornår aktiviteten/eventet skal finde sted. Det er grundlaget for opsætningen.
2. Opret en ny Bay/Course-option til aktiviteten/eventet
   Ja, du skal bruge en ny option, som midlertidigt erstatter den normale option for aktiviteten/eventet.
3. Gå til Settings > Venue Restrictions
   Her opretter du to begrænsninger: Én til aktiviteten/eventet og én til den normale option, som skal skjules.
4. Tildel unikke flag til dine begrænsninger
   Hver begrænsning skal have et unikt flag, f.eks. "Halloween" og "Normal Days". Vi angiver disse flag, når vi opsætter begrænsningen.
5. Definér, hvordan begrænsningerne skal fungere
   Angiv de regler, der styrer, hvornår og hvordan disse begrænsninger anvendes.
6. Anvend flagene på de relevante Bay Options
   Tilknyt "Halloween"-flaget til Halloween-optionerne.
   Tilsvarende skal du tilknytte "Normal Days"-flaget til optionerne under Normal Option.

Næste trin: Sådan opretter du Bay Options

Når du har oprettet dine Bay Options, kan du se, at jeg allerede har sat nogle peak-optioner op som eksempel.

Nu går vi videre til at opsætte begrænsninger

Denne del kan være lidt svær, men bare rolig – vi guider dig igennem.

1. Gå til:
   Settings > Venue Restrictions
2. Opret en ny begrænsning:
   I "Venue Restrictions" ser du en lille "+"-knap midt på skærmen.
   Klik på knappen. Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan oprette en ny begrænsning.

Sådan konfigurerer du begrænsningsindstillingerne

Lad os gennemgå de felter, du møder, når du opsætter dine begrænsninger. Det kan virke lidt svært, men med lidt vejledning får du styr på det.

1. Navn
   1. Hvad det gør: Navnet er det, du bruger, når du henviser til begrænsningen.
   2. Tip: Hold det kort og sigende, så det er let at genkende senere.
2. Apply to Staff
   1. Valgmulighed: Vælg, om denne begrænsning skal gælde for både personale og kunder, eller kun kunder.
3. Omfattet objekt
   
   1. Hvad det gør: Vælg, hvilken type objekt begrænsningen skal gælde for, f.eks.:
      1. Bay Options
      2. Course Options
      3. Produkter
      4. Player Options
      5. Topups or Extras
4. Meddelelse
   1. Formål: Denne meddelelse vises, når begrænsningsreglen udløses.
      1. Bemærk: Den gælder kun for effekterne "Disable" og "Inform".
5. Effekt
   1. Dette afsnit bestemmer, hvordan begrænsningen fungerer. Lad os se på valgmulighederne:
      1. Exclude: Indstillingen vises kun, når de angivne kriterier er opfyldt.
      2. Disable: Indstillingen vises med en rød streg hen over og en meddelelse: "Only available: [Restriction Name]". Den kan ikke vælges.
      3. Inform: Der vises en blå notifikationslinje under indstillingen med begrænsningsmeddelelsen, men kunderne kan stadig booke den.
   2. Vigtig bemærkning:
      1. Exclude-/disable-effekter blokerer ikke indstillinger i de tidsrum, der er angivet i reglen – de begrænser adgangen uden for disse tidsrum.
6. Flags
   1. Hvad de gør: Flags er labels, der forbinder Options og Restrictions.
   2. Sådan bruger du dem:
      1. Klik på "+ Add first flag" for at åbne et pop op-vindue.
      2. Hvis flaget ikke findes endnu, skal du klikke på "+"-ikonet for at oprette det med det samme.
      3. Når du har oprettet det, skal du huske at føje det til begrænsningen.

Oprettelse af en regel

Når du klikker på "Create", er du klar til at tilføje en regel til begrænsningen.

Sådan konfigurerer du reglen:

1. Klik på "Edit Rules".
2. Der vises en ny linje med en rullemenu, hvor du kan vælge regeltypen.
3. Tilføj de dage og det tidsinterval, hvor indstillingen skal være tilgængelig.

Sådan afslutter du reglen og anvender begrænsningerne

Når vi har fundet den korrekte regel, bliver knappen "Add Restriction Rule" klikbar. Lad os nu først angive datoen for aktiviteten/eventet.

Vælg "Requires Date", og angiv den konkrete dato, hvor aktiviteten/eventet skal vises.

Vi skal kun tilføje den dato, hvor aktiviteten/eventet skal vises. Du behøver ikke at justere tidspunkterne.

Når vi har angivet datoen, kan vi klikke på "Save". 

Nu burde alt være sat op. 

Næste trin er at gå til den båsindstilling, vi oprettede til denne aktivitet/event, og anvende det samme flag direkte på selve indstillingen.

Når du går til bookingsiden, vises indstillingen på den angivne dato og forsvinder på andre datoer.

Hvis du vil skjule alle andre optioner den dag, skal du bruge begrænsningen "Not Requires Date". Processen er den samme for begge begrænsninger, men med en afgørende forskel: "Requires Date" sikrer, at optionen kun vises på den angivne dag, mens "Not Requires Date" skjuler optioner på den angivne dag. Når du har sat begrænsningen op, skal du blot anvende flagene på dine almindelige optioner for at styre deres synlighed.