Brugergrupper og tilladelser
Et velfungerende bookingsystem skal være fleksibelt, men visse funktioner og visninger bør begrænses til bestemte brugere for at give bedre kontrol og sikkerhed. YGB tilbyder et effektivt tilladelsessystem til venues, der giver detaljeret kontrol over, hvad brugerne kan se og gøre.
Administration af tilladelser på organisationsniveau
Sådan får du adgang til indstillinger på organisationsniveau:
- Klik på det grå område øverst til højre, hvor navnet på dit Venue og din Organization vises.
- Det fører dig til Org Level, hvor du kan finde "Users & Permissions".
- Her kan du konfigurere tilladelser og oprette nye brugergrupper.
Oprettelse og administration af grupper af Users
- Super Users:
- Kun Venue Owners bør tildeles rollen som Super Users, da de har fuld adgang til systemet.
- Hvis du vil oprette en ny brugergruppe, skal du klikke på "Add Item +" og vælge, om gruppen gælder for:
- Et enkelt venue
- Alle venues
- Hele organisationen
Når du har valgt, udvides indstillingsvinduet, så du kan føje brugere til tilladelsesgruppen og tildele specifikke tilladelser ved blot at klikke på dem.
Bemærk: Det tidligere tilladelsessystem er stadig tilgængeligt under "Settings" > "Users". Det indeholder foruddefinerede roller som Owners, Finance og Customer Service.
Sådan tilføjer du en bruger til en tilladelsesgruppe
- Klik på tandhjulsikonet "Settings" i sidebjælken til højre.
- Under "Available Settings" skal du vælge "Users".
- Find den relevante tilladelsesgruppe, og find feltet "Add user by email address".
- Indtast brugerens e-mailadresse, og vælg den derefter i rullelisten.
- Brugeren bliver nu føjet til gruppen.
Brugeren skal allerede have oprettet en konto, før vedkommendes e-mail kan føjes til en tilladelsesgruppe.