GolfNow-integrationen giver kunder mulighed for at booke sessioner hos dig direkte via GolfNow-platformen. Integrationen fungerer dog kun med korrekt konfigurerede Bay Options i Booking & Payments. Denne vejledning forklarer, hvordan integrationen fungerer, og gennemgår de opsætningstrin, der skal til for at sikre, at den kører problemfrit.

Sådan fungerer integrationen

Bemærk, at integrationen i øjeblikket kun fungerer med Bay Options.

Når du har besluttet at få dit venue på GolfNow, skal du kontakte GolfNow direkte for at starte onboardingprocessen.

Sådan fungerer integrationen:

• Kunder, der bruger GolfNow, kan booke sessioner hos dig.
• Når en booking startes, sender GolfNow en anmodning til Booking & Payments.
• Booking & Payments kontrollerer, hvilke tidsrum der er ledige, og svarer med tilgængelighed.
• Lige før bookingen bekræftes, foretager Booking & Payments et sidste tjek af tilgængelighed for at undgå dobbeltbookinger.

Anbefalinger til opsætning

Følg disse opsætningstrin nøje for at sikre en smidig og velfungerende integration:

1. Opret en dedikeret Bay Option til GolfNow
   • Integrationen understøtter kun én Bay Option.
   • Vi anbefaler på det kraftigste, at du opretter en ny Bay Option, som kun administratorer kan bruge, og som udelukkende bruges til GolfNow-bookinger.
   • Det forebygger forveksling med andre bookinger og sikrer, at du kan følge bookingerne korrekt.
   • Sørg for også at føje denne Bay Option til Bay Groups (range).
     
     
2. Kompatibilitet med slottype
   • Bay Option kan opsættes som enten "Slot-Based" eller "Fixed Duration".
   • Begge typer understøttes fuldt ud af integrationen.
     
     
3. Indstilling for tidsinterval
   • Integrationen understøtter tidsintervaller på 30 eller 60 minutter.
   • Du skal sikre dig, at din Bay Option bruger det samme interval som GolfNow-integrationen.

   Bemærk: Opsæt ikke en Bay Option med 30 minutter, hvis integrationen er konfigureret til 60-minutters intervaller – det giver bookingfejl.

   
4. Brug en Pricing Schedule (ingen begrænsninger)
   • Brug ikke tilgængelighedsbegrænsninger på selve Bay Option.
   • Al tilgængelighed og prissætning skal administreres via "Pricing Schedule".
   • Det gør det nemmere at definere priser i spids- og lavbelastningsperioder.
     
     
5.  Tilføj en Player-indstilling
   • Tilføj kun én spillerindstilling med navnet "Player".
   • GolfNow-brugere kan ikke vælge forskellige spillertyper, men de kan vælge antallet af spillere under bookingen.
     
     

Vigtigt: Korrekt opsætning

• • Hvis Bay Option ikke er sat korrekt op, vil GolfNow returnere en fejlmeddelelse, og kunden kan ikke gennemføre bookingen.
  • Sørg også for at tilføje Bay Options til Bay Groups, så de er med i range, og kunderne kan booke dem.
  • Om en booking er betalt eller ikke betalt, afgøres af GolfNow og ikke via dine integrationsindstillinger.
  • Hvis en booking er betalt på GolfNow og senere annulleres via GolfNow, vil Booking & Payments automatisk vise betalingen som refunderet på baggrund af den opdatering, vi modtager.