Det er vigtigt at styre, hvor langt ud i fremtiden kunder kan foretage bookinger, for at kunne administrere tilgængelighed og drift. Begrænsningen "Max Book Ahead" giver dig mulighed for at definere denne grænse præcist. Reglen "Max Book Ahead" angiver en maksimal tidsramme frem i tiden, som kunder må booke inden for. Det hjælper med at forhindre overbooking på lang sigt og gør din tidsplan mere overskuelig.
Sådan fungerer Max Book Ahead
Hvis du ikke ved, hvordan du opretter og konfigurerer Venue Restrictions, kan du læse denne artikel: How To Create A Venue Restriction
- Konfigurer Venue Restrictions
- Gå til fanen "Venue Restrictions".
- Klik på "Create New Restriction".
- Opret det flag, der er knyttet til begrænsningen.
- Klik på "Edit Rule"
- Vælg regeltypen: "Max Book Ahead".
- Angiv det ønskede maksimale bookingvindue (f.eks. 14 dage, 2 uger, 1 måned).
- Du kan vælge mellem hour, day, week, month eller year.
- Klik på "Confirm Changes"
- Anvend restriktionen på en Bay Option
- Gå til afsnittet "Bay Options".
- Vælg den Bay Option, du vil begrænse.
- Anvend det flag, der er knyttet til Venue Restrictions.
- Klik på "Save Changes".
- Vigtig påmindelse
- Sørg for, at den pågældende Bay Option er knyttet til en Bay Group.
- Hvis den ikke er det, vises den pågældende Bay Option ikke for kunder under bookingprocessen.
- Du kan læse mere om Bay Groups i denne artikel: Assigning Bay Options to Bay Groups.