Local Users giver dig mulighed for at tildele individuelle logins til medarbejdere med en enkel 6-cifret adgangskode. Det gør det nemmere at se, hvem der har lavet den enkelte booking eller foretaget et køb, og giver bedre ansvarlighed og overblik i teamet.

Local Users

• Hver medarbejder får en unik Local User-profil og en unik PIN-kode.
• Efter en periode uden aktivitet logger systemet dem automatisk ud.
• Når de vender tilbage, indtaster de koden igen for at fortsætte.
• Det sikrer, at alle handlinger – som at oprette en booking eller behandle en Payment – knyttes til den rette medarbejder.

Hvorfor bruge Local Users

• Registrerer præcist, hvem der har lavet hver booking eller hvert salg
• Hjælper med at sikre medarbejderansvarlighed
• Fungerer sammen med eksisterende Permission Groups til at styre adgangen

Sådan aktiverer du Local Users

Denne funktion skal aktiveres af vores team. Kontakt Trackman Support for at komme i gang.

Når den er aktiveret:

1. Gå til "Settings" > "Miscellaneous"
2. Slå Local Users til.
3. Der vises to nye indstillinger:
   • Local User Inactivity Logout – Angiv, hvor længe en bruger kan være inaktiv, før vedkommende bliver logget ud.
   • Generate New Passcode – Opretter en 6-cifret login-kode til hver local user.

Sådan tilføjer du Local Users

1. Gå til "Settings" > "Users"
2. Klik på "Add Local User"
3. Udfyld:
   • First Name og Last Name
   • Role (vælg en tilladelsesgruppe)
   • Klik på "Generate Passcode" for at oprette login-koden

Hver local user logger ind med denne kode, når systemet logger dig ud pga. inaktivitet.

Sådan skifter du mellem users

• Der vises en lille boble til brugerskift i venstre side af skærmen.
• Klik på den for at skifte bruger.
• Du kan trække boblen op eller ned, hvis den blokerer for udsynet.