Forståelse af kontokoder
Når du gennemgår din Ledger Report, kan du støde på forskellige kontokoder. Hvis du er revisor, vil du kunne se, at de følger standardklassifikationer i branchen.
Det første ciffer i en kontokode angiver kontotypen:
- Koder, der starter med 1, repræsenterer aktiver
- Koder, der starter med 2, repræsenterer passiver
- Koder, der starter med 4, repræsenterer indtægter
- Koder, der starter med 5, repræsenterer omkostninger
Når du gennemgår linjerne i Ledger Report, vil du se forskellige kontonumre. Et godt sted at starte er at tjekke det første ciffer i kontokoden, som beskrevet ovenfor. Der er flere varianter i hver kategori, og nedenfor finder du nogle almindelige eksempler, som gør det mere tydeligt.
Salg
Alle typer salg, f.eks. en booking af en bås eller en bane, vil typisk have en kode som 4001 eller 4002. Du vil også ofte se 4000, som normalt repræsenterer det primære salg.
Reservationsgebyrer
Reservationsgebyrer i Booking & Payments registreres under kode 2004. Det kan dække det reservationsgebyr, vi opkræver, eller et ekstra beløb i forbindelse med behandlingsgebyret.
Tilgodehavender og betalinger
Tilgodehavender registreres under kode 1100.
Hvis du bruger Adyen, registreres Adyen-betalinger under kode 1200.
Omkostninger
Visse transaktioner vil fremgå som omkostninger. Hvis der f.eks. købes et gavekort, og venuet betaler gebyret på 1 %, registreres det som en omkostning under kode 5002 og vises som et YGB-gebyr.
Behandlingsgebyrer kan også fremgå som omkostninger, typisk under kode 5000, især når de er angivet enkeltvis, før de samles i en gruppe.
Opsummering
Dette er nogle af de mest almindelige kontokoder, som du sandsynligvis vil støde på. Vi bruger dobbelt bogholderi, så hver transaktion vil altid indeholde tilsvarende posteringer. Vi håber, at denne guide giver dig en klarere forståelse af, hvordan kontokoderne fungerer, og hvad de repræsenterer.
Liste over kontokoder
SALG: 4000
BÅSSALG: 4001
BANESALG: 4002
PRODUKTSALG: 4003
Discounts: 4100
OMKOSTNINGER: 5000
BEHANDLINGSGEBYRER: 5001
SERVICEGEBYRER: 5002
BONUSSALDO GIVET: 5003
TILBAGEFØRSLER: 5004
GEBYRER FOR TILBAGEFØRSLER: 5005
KUNDESALDI: 2000
KREDITORER: 2003
OPKRÆVEDE GEBYRER: 2004
GAVEKORTSALDI: 2005
UNISSUED_BALANCES: 2006 (saldo tildelt en bruger)
TILGODEHAVENDER: 1100
ADYEN BALANCE ACCOUNT: 1200
TRANSFER INSTRUMENT PAYOUT: 1104
Gebyrtyper
- ADYEN:1200
- ADYEN TOKEN:1200
- ADYEN LINK:1200
- ADYEN TERMINAL:1200
- SQUARE:1001
- STRIPE:1001
- SQUARE TERMINAL:1002
- STRIPE TERMINAL:1002
- SQUARE MOTO EXTERNAL:1002
- KONTANT:1003
- EXTERNAL:1003
- SQUARE MOTO BALANCE:1004
- SALDO:2000
- VENUE BANK ACCOUNT:1201
Tilpassede kontokoder
Hvis du vil bruge dine egne kontokoder i stedet for standardkoderne i Ledger Report, er det muligt. Du skal dog oprette koderne for hver enkelt mulighed, du ønsker at sælge.
Hvis du f.eks. sælger flere Bay Options, skal du tilføje den tilpassede kode til hver af dem separat. Hvis du kun anvender den på én mulighed, vil tilsidesættelsen kun fremgå for den pågældende mulighed i ledgeren.
Sådan opretter du tilpassede kontokoder
Opsætningen er ligetil. Du skal oprette en ekstra egenskab i Admin Panel.
- Gå til Booking & Payments > "Settings" > "Extra properties"
- Klik på "Add property"
- Tilføj et navn til egenskaben
- Vælg typen "Text"
Sådan anvender du de tilpassede koder
Når den ekstra egenskab er oprettet, skal du tilføje den til alle de muligheder, hvor du vil tilsidesætte de oprindelige kontokoder og beskrivelser.
Når dette er gjort, vil Ledger Report vise de nye koder, du har oprettet, for de pågældende muligheder.