Ein Abschlagplatz ist der physische Bereich, in dem der Kunde spielt, während eine Bay Option die Art der Buchung oder des Erlebnisses ist, die Sie für diesen Abschlagplatz anbieten.

Sie können mehrere Bay Options erstellen, je nachdem, was Sie an Ihrem Veranstaltungsort anbieten möchten. Beispielsweise können Sie eine einfache „Book a session“-Option anbieten oder eine Bay Option speziell für Unterricht mit einem Trainer erstellen.

Es wird empfohlen, eine eigene Bay Option für Mitglieder zu erstellen, wenn Sie Buchungen oder Vorteile nur für Mitglieder anbieten. So können Sie Mitgliedsbuchungen separat verwalten und die entsprechenden Regeln, Preise oder Verfügbarkeiten anwenden.

So erstellen Sie eine Bay Option

1. Gehen Sie zu „Settings“ → „Bay Options“

2. Bay Options können in Abschnitte gegliedert werden. Im Bild unten sehen Sie zum Beispiel Abschnitte für „Public Booking“ und „Coaching Sessions“ sowie einen separaten Abschnitt für Optionen, die nur für „Gold Members“ verfügbar sind. Wir empfehlen die Verwendung von Abschnitten, wenn Sie mehrere Bay Options anbieten, da diese dadurch einfacher zu verwalten und zu finden sind.

   

3. Klicken Sie  unter dem Abschnitt, in dem Sie die neue Option erstellen möchten, auf „+Add Bay Option“. 
   • Die neue Bay Option wird in diesem Abschnitt erstellt.
4. Das Fenster zum Erstellen einer neuen Bay Option wird angezeigt. 
   • Oben im Fenster sehen Sie vier Abschnitte: „General“, „Players“, „Pricing“ und „Additional Settings“. 
   • Die Pflichtfelder zum Erstellen einer Bay Option sind „Name“, „Type“, „Image“ und „Player Options“. Nachdem Sie die Details Ihrer Bay Option angepasst haben, stellen Sie sicher, dass keine Felder rot hervorgehoben sind. 
   • Sobald alle erforderlichen Informationen ausgefüllt sind, können Sie die Bay Option erstellen.

Vergessen Sie nach dem Erstellen der Bay Option nicht, sie der entsprechenden Bay Group zuzuweisen. Andernfalls ist sie für Ihre Kunden nicht sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Bay Configuration | Assigning Bay Options To Bay Groups🎦.

Allgemein

Im Abschnitt „General“ können Sie die Grundeinstellungen für Ihre Bay Option konfigurieren.

• Name: Geben Sie den Namen ein, den Ihre Kunden sehen sollen.
• Image: Fügen Sie ein Bild für die Bay Option hinzu.
• Group: Wenn Sie für diese Bay Option einen neuen Abschnitt erstellen möchten, geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein.

Eine wichtige Einstellung ist die „Booking Duration“. Beachten Sie, dass die Auswahl von „Fixed Duration“ oder „Slot Based“ mit der gewählten „Customer Booking Experience“ kompatibel sein muss: „Classic View“ oder „Calendar View“.

Spieler

Im Abschnitt „Players“ müssen Sie die minimale und maximale Anzahl an Spielern festlegen, die für die Bay Option zulässig ist. Außerdem müssen Sie die „Player Options“ auswählen, die für diese bestimmte Bay Option verfügbar sind.

• Hinweis: Sie können „Player Options“ nicht direkt in der Bay Option erstellen. Um „Player Options“ zu erstellen und zu verwalten, gehen Sie zu „Settings“ → „Player Options“.

Wenn Sie kostenpflichtige „Player Options“ einschließen, müssen Sie außerdem auswählen, wie der Spielerpreis berechnet wird:

• Fixed Player Option Pricing: Der Preis bleibt unabhängig von der Buchungsdauer gleich. Wenn die „Player Option“ beispielsweise 5 $ kostet, zahlt der Kunde 5 $, unabhängig davon, ob er für 30 Minuten oder 3 Stunden bucht.
• Slot-Based Player Option Pricing: Der Preis wird für jedes Zeitfenster berechnet. Wenn die „Player Option“ beispielsweise 5 $ pro 30 Minuten kostet, kommen bei einer 30-minütigen Buchung 5 $, bei einer 60-minütigen Buchung 10 $ und bei einer 3-stündigen Buchung 30 $ hinzu.

Pricing

Der dritte Abschnitt ist „Pricing“. Hier legen Sie fest, wie viel Sie Kunden für die Buchung dieser Bay Option berechnen.

Der Abschnitt „Pricing“ variiert je nach der im Abschnitt „General“ ausgewählten „Booking Duration“. Die Preiseinrichtung funktioniert für Bay Options mit „Slot-Based“ und „Fixed Duration“ unterschiedlich.

• Wenn Sie „Calendar View“ auswählen und die Bay Option auf „Slot-Based“ festlegen, geben Sie den Preis für jedes 30-Minuten-Zeitfenster unter „Slot Base Price“ ein.
• Bitte beachten Sie, dass das System für 30-Minuten-Zeitfenster ausgelegt ist. Sie können jedoch eine Mindestbuchungsdauer von 60 Minuten oder mehr festlegen, und der Gesamtpreis wird entsprechend angepasst.
• Sie können auch „Pricing Schedules“ verwenden, um Preise je nach Haupt- und Nebenzeiten anzupassen oder unterschiedliche Preise für verschiedene Saisons festzulegen. „Pricing Schedules“ verwenden ebenfalls 30-Minuten-Zeitfenster.

• Wenn Sie „Classic View“ auswählen und die Bay Option auf „Fixed Duration“ festlegen, geben Sie den „Base Price“ für die Buchung ein.
• Dies ist der Preis, der unabhängig von der Buchungsdauer und vor allen Zusatzoptionen wie Buchungsextras oder kostenpflichtigen „Player Options“ berechnet wird.
• Sie können auch „Pricing Schedules“ verwenden, um im Wochenverlauf unterschiedliche Preise festzulegen.

Weitere Einstellungen

Unter „Additional Settings“ können Sie die folgenden Optionen konfigurieren:

• Tax Flags: Fügen Sie Steuerkennzeichnungen hinzu, wenn für diese Bay Option Steuern anfallen.
• Restriction Flags: Fügen Sie Einschränkungskennzeichnungen hinzu, wenn Sie festlegen möchten, wann oder wie diese Bay Option gebucht werden kann.
• Member Discount Flags: Fügen Sie Kennzeichnungen für Mitgliederrabatte hinzu, wenn berechtigte Mitglieder einen Rabatt auf diese Bay Option erhalten sollen.

Sie finden dort auch „Membership Requirements“. Hier können Sie „Standard Perks“ hinzufügen, wenn die Bay Option nur für bestimmte Mitglieder verfügbar sein soll.

Hinweis: Fügen Sie „Standard Perks“ nur hinzu, wenn diese Bay Option für bestimmte Mitgliedschaftstypen vorgesehen ist. Weitere Informationen zu „Standard Perks“ finden Sie unter Memberships | How to Create a Standard Perk