Allgemein | Requires Date/Not Requires Date in Booking & Payments

Es kann Zeiten im Jahr geben, in denen Sie ein besonderes Event oder eine Aktivität ausrichten möchten und Ihre Abschlagplatz- oder Platzoptionen vorübergehend für ein oder zwei Tage anpassen. Die Herausforderung besteht darin, dass Änderungen an der aktuellen Konfiguration sofort wirksam werden. Wenn diese Anpassungen nur an bestimmten Daten gelten sollen, können die Einschränkungen Requires Date und Not Requires Date helfen.

Einige Einstellungen sind erforderlich, aber der Prozess ist unkompliziert: Sie erstellen eine zusätzliche Abschlagplatz- oder Platzoption, die die bestehenden Optionen für einen bestimmten Tag vorübergehend ersetzt – ähnlich wie bei Anpassungen für Spitzen- und Nebenzeiten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass diese Änderungen nur für die ausgewählten Daten gelten.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

 

 

Schritt 1: Was Sie benötigen, um zu beginnen

  1. Bestimmen Sie das Datum für die Aktivität/das Event
    Entscheiden Sie zuerst, wann die Aktivität/das Event stattfinden wird. Das ist die Grundlage der Konfiguration.
  2. Erstellen Sie eine neue Abschlagplatz-/Platzoption für die Aktivität/das Event
    Ja, Sie benötigen eine neue Option, die die normale Option durch die Aktivitäts-/Event-Option ersetzt.
  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Venue Restrictions
    Hier erstellen Sie zwei Beschränkungen: eine für die Aktivität/das Event und eine, um die normale Option auszublenden.
  4. Weisen Sie Ihren Beschränkungen eindeutige Flags zu
    Jede Beschränkung benötigt ein eindeutiges Flag, wie z. B. "Halloween" und "Normal Days". Wir setzen diese Flags während der Einrichtung der Beschränkung.
  5. Definieren Sie, wie sich die Beschränkungen verhalten werden
    Legen Sie die Regeln fest, die steuern, wann und wie diese Beschränkungen angewendet werden.
  6. Wenden Sie die Flags auf die relevanten Bay Options an
    Hängen Sie das "Halloween"-Flag an die Halloween-Optionen.
    Ebenso wenden Sie das "Normal Days"-Flag auf die Normal-Option(en) an.

Nächster Schritt: Erstellen der Bay Options

Sobald Sie Ihre Bay Options erstellt haben, werden Sie feststellen, dass ich bereits einige Peak-Optionen als Beispiel eingerichtet habe.

Jetzt gehen wir über zum Einrichten der Beschränkungen

Dieser Teil kann etwas knifflig sein, aber keine Sorge – wir führen Sie dadurch!

  1. Navigieren Sie zu:
    Einstellungen > Venue Restrictions
  2. Neue Beschränkung erstellen:
    Im Bereich Venue Restrictions sehen Sie in der Mitte des Bildschirms eine kleine "+"-Schaltfläche.
    Klicken Sie darauf; es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine neue Beschränkung erstellen können.

Einstellungen für die Beschränkung konfigurieren

Tauchen wir in die spezifischen Felder ein, denen Sie beim Einrichten Ihrer Beschränkungen begegnen werden. Dieser Teil mag knifflig erscheinen, aber mit etwas Anleitung beherrschen Sie ihn!

  1. Name
    1. Wofür es ist: Der Name ist, wie Sie die Beschränkung später ansprechen werden.
    2. Tipp: Halten Sie ihn prägnant und repräsentativ, damit er später leicht zu identifizieren ist.
  2. Auf Mitarbeiter anwenden
    1. Option: Wählen Sie, ob diese Beschränkung sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden gilt oder nur für Kunden.
  3. Betroffenes Objekt
    1. Wofür es ist: Wählen Sie aus, auf welche Art von Objekt die Beschränkung abzielt, wie z.B.:
      1. Bay Options
      2. Platzoptionen
      3. Produkte
      4. Player Options
      5. Aufladungen oder Extras
  4. Nachricht
    1. Zweck: Diese Nachricht erscheint, wenn die Beschränkungsregel ausgelöst wird.
      1. Hinweis: Sie gilt nur für Deaktivierungs- oder Informations-Effekte.
  5. Effekt
    1. Dieser Abschnitt bestimmt, wie sich die Beschränkung verhält. Lassen Sie uns die Optionen erkunden:
      1. Ausschließen: Die Option wird nur angezeigt, wenn die festgelegten Kriterien erfüllt sind.
      2. Deaktivieren: Die Option wird mit einem roten Strich durchzogen und einer Nachricht angezeigt, die besagt: "Nur verfügbar: [Beschränkungsname]". Sie kann nicht ausgewählt werden.
      3. Informieren: Eine blaue Benachrichtigungslinie wird unter der Option mit der Beschränkungsnachricht angezeigt, aber Kunden können sie trotzdem buchen.
    2. Wichtiger Hinweis:
      1. Die Ausschluss-/Deaktivierungseffekte blockieren Optionen nicht während der in der Regel festgelegten Zeiten – sie beschränken den Zugriff außerhalb dieser Zeiten.
  6. Flags
    1. Wozu sie dienen: Flags sind Labels, die Optionen und Beschränkungen miteinander verknüpfen.
    2. Wie man sie benutzt:
      1. Klicken Sie auf "+ Add first flag", um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
      2. Wenn das Flag noch nicht existiert, klicken Sie auf das "+"-Symbol, um eines direkt zu erstellen.
      3. Nachdem Sie es erstellt haben, vergessen Sie nicht, es der Beschränkung hinzuzufügen.

Eine Regel erstellen

Sobald Sie auf Erstellen klicken, sind Sie bereit, eine Regel zur Beschränkung hinzuzufügen.

Wie man die Regel konfiguriert:

  1. Klicken Sie auf "Regeln bearbeiten".
  2. Es erscheint eine neue Zeile mit einem Dropdown, in dem Sie den Regeltyp auswählen können.
  3. Fügen Sie die Tage und Zeiträume hinzu, in denen die Option verfügbar sein sollte.

Die Regel finalisieren und die Beschränkungen anwenden

Sobald wir die richtige Regel gefunden haben, wird die Schaltfläche "Add Restriction Rule" anklickbar. Jetzt setzen wir zuerst das Datum für die Aktivität/das Event fest.

Lassen Sie uns "Requires Date" auswählen und das genaue Datum festlegen, an dem die Aktivität/das Event angezeigt werden soll.

Wir müssen nur das Datum hinzufügen, an dem die Aktivität/das Event erscheinen soll; es ist nicht nötig, die Zeiten anzupassen.

Sobald wir das Datum festgelegt haben, können wir auf Speichern klicken. 

Jetzt sollten wir alles eingerichtet haben. 

Der nächste Schritt besteht darin, zur Bay Option zu gehen, die wir für diese Aktivität/dieses Event erstellt haben, und dasselbe Flag direkt auf die Option selbst anzuwenden.

Wenn Sie zur Buchungsseite gehen, wird die Option am angegebenen Datum angezeigt und verschwindet an anderen Daten.

Wenn Sie an diesem Tag alle anderen Optionen ausblenden möchten, verwenden Sie die Einschränkung "Not Required Date". Der Prozess ist für beide Einschränkungen ähnlich, jedoch mit einem wesentlichen Unterschied: "Requires Date" sorgt dafür, dass die Option nur am angegebenen Tag erscheint, während "Not Required Date" Optionen an diesem Tag ausblendet. Sobald Sie die Einschränkung eingerichtet haben, wenden Sie einfach die Flags auf Ihre regulären Optionen an, um deren Sichtbarkeit zu steuern.

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