User-Gruppen & Berechtigungen
Ein gut strukturiertes Buchungssystem sollte flexibel sein; bestimmte Funktionen und Ansichten sollten jedoch für eine bessere Kontrolle und Sicherheit auf bestimmte Users beschränkt werden. YGB bietet ein leistungsstarkes Berechtigungssystem für Veranstaltungsorte, das eine feingranulare Kontrolle darüber ermöglicht, was Users sehen und tun können.
Verwalten von Berechtigungen auf Organisationsebene
So greifen Sie auf Einstellungen auf Organisationsebene zu:
- Klicken Sie auf den grauen Bereich in der oberen rechten Ecke, in dem der Name Ihres Veranstaltungsortes und Ihrer Organisation angezeigt wird.
- Dies führt Sie zum Org Level, wo Sie "Users & Permissions" finden.
- Hier können Sie Berechtigungen einrichten und neue User-Gruppen erstellen.
Erstellen und Verwalten von User-Gruppen
- Super Users:
- Nur Eigentümer des Veranstaltungsorts sollten als Super Users zugewiesen werden, da sie vollen Systemzugriff haben.
- Um eine neue User-Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf "Add Item +" und wählen Sie, ob die Gruppe gelten soll für:
- Einen einzelnen Veranstaltungsort
- Alle Veranstaltungsorte
- Die gesamte Organisation
Nach der Auswahl erweitert sich das Einstellungsfenster, sodass Sie Users zur Berechtigungsgruppe hinzufügen und bestimmte Berechtigungen einfach per Anklicken zuweisen können.
Hinweis: Das vorherige Berechtigungssystem ist weiterhin unter Settings > Users verfügbar. Es enthält vordefinierte Rollen wie Owners, Finance und Customer Service.
Hinzufügen eines Users zu einer Berechtigungsgruppe
- Klicken Sie auf das Settings Cog icon in der Sidebar rechts.
- Unter "Available Settings" wählen Sie "Users".
- Suchen Sie die relevante Berechtigungsgruppe und das Feld "Add user by email address".
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Users ein und wählen Sie sie dann aus der Dropdown-Liste aus.
- Der User wird nun der Gruppe hinzugefügt.
Der User muss bereits ein Konto erstellt haben, bevor seine E-Mail zu einer Berechtigungsgruppe hinzugefügt werden kann.