Dieser Artikel erklärt das Live Sales-System, das verfügbar ist, wenn Sie das Point of Sale (POS)-System von Booking & Payments verwenden.

Das Live Sales-System ist für Gastronomiebetriebe konzipiert, die Echtzeiteinblicke in Kundenkäufe benötigen. Es erlaubt Ihnen:

• Neue Bestellungen sofort in Echtzeit anzeigen
• Gefilterte Ansichten basierend auf bestimmten Produktkategorien erstellen
• Service-Tickets automatisch drucken für optimierte Abläufe in Küche und Bar

Zugriff auf die Live Sales-Funktion

Loslegen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Booking & Payments“.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte "POS". Hier sehen Sie die bereits konfigurierten Point of Sale (POS)-Ansichten.
3. Klicken Sie auf "Live Sales" in der Mitte des Bildschirms. Siehe Bild unten.

Filters erstellen und verwenden

Was sind Filter?

Filter sind Regelwerke, die auf Käufe angewendet werden, um zu bestimmen, welche Artikel in jeder Live Sales-Ansicht angezeigt werden. Sie helfen Ihnen, Bestellungen effizient zu organisieren und zu lenken. Zum Beispiel:

• Essensbestellungen können in die Küche gesendet werden.
• Getränke können an die Bar gesendet werden.

So erstellen Sie einen Filter

1. Gehen Sie zu "Settings" > "Filters".
2. Klicken Sie auf die "+"-Schaltfläche, um einen neuen Filter hinzuzufügen.
3. Konfigurieren Sie den Filter:
   • Geben Sie ihm einen Namen (z. B. Barkäufe, Küchenkäufe).
   • Fügen Sie eine Fahne hinzu oder erstellen Sie eine neue. Diese Fahne wird später Produkten zugewiesen, damit sie dem entsprechenden Filter zugeordnet werden.

Sobald Produkte eine passende Fahne haben, erscheinen sie automatisch in der Live Sales-Ansicht, die den entsprechenden Filter verwendet.

Die Live Sales-Ansicht

Nachdem Sie auf die Live Sales-Schaltfläche geklickt haben, sehen Sie eine Liste Ihrer Filters. Wählen Sie einen aus, um eine Live Sales-Ansicht in einem neuen Tab zu öffnen. Alle gekauften Artikel, die dem ausgewählten Filter entsprechen, werden in Echtzeit angezeigt.

Werkzeugleisten-Übersicht

Am oberen Rand der Live Sales-Ansicht finden Sie die Einstellungen, die Sie konfigurieren können:

• Name des Live-Verkaufs: z. B. Live-Einkäufe
• Filtername: z. B. Barkäufe
• Printer Set: Weisen Sie einen Drucker für diese Ansicht zu (erfordert YGB Print Manager).
  • Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, konsultieren Sie bitte einen oder beide dieser Artikel: Einrichten von Druckdiensten  und Einrichten eines Belegdruckers 
  • Automatisches Drucken: Standardmäßig aktiviert. Sie können dies deaktivieren, indem Sie auf "Automatisches Drucken deaktivieren" klicken.

Nutzung für mehrere Standorte

Sie können mehrere Live Sales-Tabs gleichzeitig öffnen – jeder ist mit einem anderen Drucker verbunden (z. B. für Küche, Bar oder Servicebereich).

Wenn eine Bestellung eingeht, die dem neuen Filter entspricht:

• Sie erscheint im korrekten Live Sales-Tab.
• Sie wird automatisch an den zugewiesenen Drucker gesendet (wenn das automatische Drucken oben in der Ansicht aktiviert ist).

Hinweis: Der Live Sales-Tab muss geöffnet bleiben, damit das automatische Drucken ordnungsgemäß funktioniert.
Dies gewährleistet einen schnellen, effizienten Arbeitsablauf und minimiert Verzögerungen.

Chrome konfigurieren

Um sicherzustellen, dass offene Tabs aktiv bleiben, auch wenn sie nicht aktuell ausgewählt sind, fügen Sie bitte die folgende Einstellung hinzu:

Bitte navigieren Sie zu Chrome Settings > "Performance" > "General" > "Always keep these sites active" > klicken Sie auf "Add" > aktivieren Sie das Kontrollkästchen portal.trackmangolf.com ODER klicken Sie auf "Add sites manually" und geben Sie portal.trackmangolf.com ein.

Produkte vom Druck an einer bestimmten Computerkasse ausschließen

Wenn Sie an einem Standort verhindern möchten, dass Produkte beim Erstellen eines Kaufs von einem bestimmten Gerät aus an einen bestimmten Live Sales-Filter gesendet werden, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Gehen Sie zu "Settings" > "Miscellaneous" > "Device Alias"
2. Klicken Sie auf "Gerät hinzufügen", um das spezifische Gerät zu registrieren.
3. Navigieren Sie anschließend zu "Settings" > "Filters".
   • Erstellen Sie entweder einen neuen Filter oder bearbeiten Sie einen bestehenden, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
   • Am unteren Ende des Filter-Editor-Fensters finden Sie "Geräte-ID-Ausschlüsse". Hier können Sie das Gerät auswählen, das Sie vom Senden von Produkten an den Filter ausschließen möchten.