Allgemeines | Navigieren im Organisations-Tab in Booking & Payment

Der Tab „Organization“ in Booking & Payment bietet Administratoren eine zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung ihres Standortnetzwerks, der Benutzerzugriffe, der finanziellen Einstellungen und mehr. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Funktionen und deren Nutzung.
 

Navigieren im Organisations-Tab in Booking & Payment

  1. Standorte
    • Verwalten Sie alle Standorte innerhalb Ihrer Organisation:
      • Bearbeiten Sie bestehende Standortdetails wie Name, Standort und Betriebseinstellungen.
      • Zeigen und organisieren Sie standortspezifische Konfigurationen.
  2. Users und Berechtigungen
    • Erstellen und verwalten Sie Berechtigungsgruppen, um Ihrem Team Zugang zu gewähren. Berechtigungen können auf Organisationsebene oder auf bestimmte Standorte beschränkt sein.
      • Fügen Sie neue Benutzer zu Ihrer Organisation hinzu.
      • Erstellen und verwalten Sie Benutzergruppen.
      • Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, um angemessene Zugriffsebenen sicherzustellen.
      • Gewährleisten Sie die Sicherheit und optimieren Sie die Abläufe, indem Sie den Zugriff rollenbasiert anpassen.
  3. Organisationsdetails
    • Dies sind die grundlegenden Details Ihrer Organisation. Bitte stellen Sie sicher, dass die Einstellungen korrekt sind, da sie in Dokumenten verwendet werden.
      • Bearbeiten Sie den Namen, die Adresse und die Kontaktinformationen Ihrer Organisation.
      • Pflegen Sie genaue Aufzeichnungen für den internen Gebrauch und die kundenorientierte Kommunikation.
  4. Payment Configurations
    • Dies wird im Tab 'Einstellungen' im Hauptmenü konfiguriert, ist jedoch auch im Bereich der Organisation sichtbar.
    • Richten Sie ein, wie Ihre Organisation Zahlungen abwickelt:
      • Fügen Sie zugelassene Zahlungsmethoden hinzu oder entfernen Sie sie (z. B. Kreditkarten, mobile Zahlungen).
      • Passen Sie die Einstellungen für jede Methode an, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
  5. Zahlungsarten
    • Dies sind die für Ihre Organisation eingerichteten Zahlungsarten. Es ist wichtig, dass mindestens eine als Standard festgelegt ist. Wenn Sie eine Zahlungsart entfernen oder die Standard-Zahlungsart ändern möchten, tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben der jeweiligen Zahlungsart.
      • Sorgen Sie für reibungslose und sichere Zahlungsabläufe.
      • Konfigurieren Sie Zahlungsgateways und Abrechnungseinstellungen.
      • Die Rechnungen der Organisation werden automatisch über die hier hinzugefügten Zahlungsarten abgerechnet.
  6. Umsatzübersichten
    • Gewinnen Sie Einblicke in Ihre finanzielle Performance:
      • Sehen Sie sich detaillierte Übersichten Ihrer Transaktionen an.
      • Analysieren Sie Umsatz, Transaktionsvolumen und andere wichtige Kennzahlen.
  7. Rechnungen
    • Rechnungsstellung und Abrechnung effizient abwickeln:
      • Erstellen und senden Sie Rechnungen an Kunden.
      • Verfolgen Sie Zahlungsstatus und verwalten Sie offene Posten.
      • Führen Sie eine klare Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen.
  8. Abonnements
    • Verwalten Sie wiederkehrende Einnahmequellen:
      • Erstellen Sie Abonnementpläne und passen Sie diese an.
      • Ihr B&P-Abonnement erscheint hier.
      • Verfolgen Sie die Aktivitäten von Abonnenten.

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