Im Abschnitt „Payments“ unter „Settings“ können Sie Ihre Belastungsarten konfigurieren. Möglicherweise werden Ihnen mehrere verschiedene Belastungsarten angezeigt. Dabei handelt es sich um die Zahlungsmethoden, die Admins zur Verfügung stehen, wenn sie einem Kunden über das System eine Zahlung in Rechnung stellen.
Jede Belastungsart steht für eine bestimmte Art, eine Zahlung einzuziehen oder zu verarbeiten. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, was die einzelnen Arten bedeuten.
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Adyen Link
- Ein Adyen Link ist ein sicherer Online-Zahlungslink, der Ihnen per E-Mail oder SMS zugeschickt wird. Sie können auf den Link klicken, um mit Ihrer bevorzugten Karte oder digitalen Geldbörse zu bezahlen.
- Er ist ideal für Fernzahlungen oder wenn Sie sich nicht physisch vor Ort befinden.
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Karte (extern)
- Das bedeutet, dass die Kartenzahlung mit einem Nicht-Adyen-Terminal verarbeitet wurde – zum Beispiel mit einem Kartenleser eines Drittanbieters.
- Die Transaktion wird dennoch im Booking & Payment System erfasst, die Zahlung wurde jedoch extern abgewickelt.
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Bar
- Eine einfache Option – der Kunde hat bar in Ihrer Anlage bezahlt. Dies wird manuell im System erfasst, um die Zahlung nachzuverfolgen.
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Bar (Kassenentnahme)
- Dieser Buchungstyp wird verwendet, wenn Bargeld aus der Kasse entnommen wird, häufig aus betrieblichen Gründen, etwa für die Ausgabe von Wechselgeld oder die Portokasse.
- Dies wird manuell im System erfasst, um korrekte Aufzeichnungen sicherzustellen.
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External POS
- Dies bezieht sich auf Zahlungen, die über ein externes Point of Sale (POS)-System verarbeitet werden. Das bedeutet, dass die Transaktion außerhalb des Booking & Payment Systems abgewickelt wurde, aber weiterhin zur Dokumentation erfasst wird.
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YGB Balance
- Wenn der Kunde ein Guthaben bei YGB (Your Golf Booking) hat, bedeutet dies, dass die Zahlung von einem bestehenden Kontoguthaben oder einem vorab aufgeladenen Betrag abgezogen wurde.
- Das ist eine bequeme Möglichkeit, bereits auf dem YGB-Konto verfügbares Guthaben zu nutzen.