Die GolfNow-Integration ermöglicht es Kunden, Sessions an Ihrem Standort direkt über die GolfNow-Plattform zu buchen. Die Integration funktioniert jedoch nur mit korrekt konfigurierten Bay Options in Booking & Payments. Dieser Leitfaden erklärt, wie die Integration funktioniert, und beschreibt die Einrichtungsschritte, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wie die Integration funktioniert

Bitte beachten Sie, dass die Integration derzeit nur mit Bay Options funktioniert.

Sobald Sie sich entschieden haben, Ihren Standort auf GolfNow aufzulisten, müssen Sie sich direkt an GolfNow wenden, um den Onboarding-Prozess zu starten.

So funktioniert die Integration:

• Kunden, die auf GolfNow stöbern, können Sessions an Ihrem Standort buchen.
• Wenn eine Buchung initiiert wird, sendet GolfNow eine Anfrage an Booking & Payments.
• Booking & Payments prüft, welche Zeitfenster verfügbar sind, und gibt die Verfügbarkeit zurück.
• Kurz bevor die Buchung bestätigt wird, führt Booking & Payments eine endgültige Verfügbarkeitsprüfung durch, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Setup-Empfehlungen

Um eine reibungslose und erfolgreiche Integration zu gewährleisten, befolgen Sie diese Einrichtungsschritte sorgfältig:

1. Erstellen Sie eine dedizierte Bay Option für GolfNow
   • Die Integration unterstützt nur eine Bay Option.
   • Wir empfehlen dringend, eine neue, ausschließlich für Administratoren verfügbare Bay Option nur für GolfNow-Buchungen zu erstellen.
   • Dadurch wird Verwirrung mit anderen Buchungen vermieden und eine reibungslose Nachverfolgung sichergestellt.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie diese Bay Option den Bay Groups (Range) hinzufügen.
     
     
2. Slot-Typ-Kompatibilität
   • Die Bay Option kann entweder als Slot-Based oder als Fixed Duration eingerichtet werden.
   • Beide Typen werden von der Integration vollständig unterstützt.
     
     
3. Einstellung des Zeitintervalls
   • Die Integration unterstützt 30-minütige oder 60-minütige Zeitintervalle.
   • Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Bay Option dasselbe Intervall wie die GolfNow-Integration verwendet.

   Hinweis: Richten Sie keine 30-minütige Bay Option ein, wenn die Integration für 60-minütige Intervalle konfiguriert ist – dies führt zu Buchungsfehlern.

   
4. Verwenden Sie einen Pricing Schedule (keine Einschränkungen)
   • Verwenden Sie keine Verfügbarkeitsbeschränkungen bei der Bay Option selbst.
   • Alle Verfügbarkeiten und Preise sollten über den Pricing Schedule verwaltet werden.
   • Dies erleichtert die Definition von Haupt- und Nebenzeiten.
     
     
5.  Fügen Sie eine Einzelspieler-Option hinzu
   • Fügen Sie nur eine Spieleroption mit der Bezeichnung "Spieler" hinzu.
   • GolfNow-Benutzer können keine unterschiedlichen Spielertypen auswählen, aber sie können während des Buchungsvorgangs die Anzahl der Spieler wählen.
     
     

Wichtig: Genauigkeit bei der Einrichtung

• • Wenn die Bay Option nicht korrekt eingerichtet ist, gibt GolfNow eine Fehlermeldung zurück, und der Kunde kann die Buchung nicht abschließen.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass die Bay Options auch zu den Bay Groups hinzugefügt werden, damit sie in der Range enthalten sind und Kunden sie buchen können.
  • Ob die Buchung bezahlt oder unbezahlt ist, wird von GolfNow bestimmt, nicht durch Ihre Integrationseinstellungen.
  • Wenn eine Buchung auf GolfNow bezahlt und später über GolfNow storniert wurde, zeigt Booking & Payments die Zahlung automatisch als erstattet an, basierend auf dem Update, das wir erhalten.