Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess der Hinzufügung eines Mitarbeiters zu Ihrer Anlage im Trackman Portal. Der Arbeitsablauf besteht aus zwei Teilen:

1. Der Mitarbeiter erstellt und verifiziert sein eigenes Trackman Portal-Konto.
2. Ein Anlagenadministrator weist dem Mitarbeiter eine Rolle im Einrichtungsmanagement zu.

Teil 1 - Mitarbeiter: Erstellen und Verifizieren Sie Ihr Trackman Portal-Konto

Bevor ein Mitarbeiter zu einer Anlage hinzugefügt werden kann, muss er zuerst ein Trackman Portal-Konto erstellen.

Erstellen Sie das Portal-Konto

1. Gehen Sie zur Anmeldeseite des Trackman Portals.
2. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein (eine berufliche E-Mail wird empfohlen).
3. Vervollständigen Sie das CAPTCHA, um fortzufahren.
4. Wählen Sie ein Passwort.
   • Ihr Passwort muss mindestens einen Großbuchstaben enthalten.
5. Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und lesen Sie die Trackman-Datenschutzhinweise.
6. Senden Sie das Formular ab, um Ihr Konto zu erstellen.

Fügen Sie Ihre Telefonnummer hinzu und verifizieren Sie sie

1. Gehen Sie zu den Profileinstellungen in Ihrem Trackman Portal-Konto.
2. Fügen Sie Ihre Telefonnummer zu Ihrem Profil hinzu.
3. Ein Bestätigungscode wird an diese Telefonnummer gesendet.
4. Geben Sie den Code ein, um die Verifizierung abzuschließen.
5. Ihr Portal-Konto ist nun bereit, zu einer Anlage hinzugefügt zu werden.

Teil 2 - Anlagenadministrator: Fügen Sie den Mitarbeiter zu Ihrer Anlage hinzu

Nachdem der Mitarbeiter sein Konto erstellt und verifiziert hat, muss ein aktueller Anlagenadministrator ihn zur Anlage hinzufügen.

Navigieren Sie zum Zugangsmanagement

1. Melden Sie sich als Anlagenadministrator an.
2. Gehen Sie zum Einrichtungsmanagement.
3. Wählen Sie die Anlagenübersicht aus.
4. Suchen Sie den Bereich „Zugangsmanagement“.

Fügen Sie den Mitarbeiter hinzu

1. Klicken Sie auf „Add New User“.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, der das Konto erstellt hat.
3. Wählen Sie die entsprechende Rolle für diesen Benutzer aus.
4. Übernehmen Sie die Änderungen.
5. Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt, sobald der Benutzer erfolgreich hinzugefügt wurde.