Puede haber ocasiones durante el año en las que desee organizar un evento o actividad especial y ajustar temporalmente sus Bay Options o Course Options por solo uno o dos días. El desafío es que cualquier cambio realizado en la configuración actual tendrá efecto de inmediato. Si desea que estos ajustes se apliquen solo en fechas específicas, las restricciones Requires Date y Not Requires Date pueden ayudar.

Se requiere cierta configuración, pero el proceso es sencillo: deberá crear una Bay Option o Course Option adicional que reemplace temporalmente a las existentes por un día específico, similar a ajustar las horas punta y valle. La principal diferencia es que estos cambios solo se aplicarán a las fechas seleccionadas.

Aquí tiene una guía paso a paso:

Paso 1: Qué necesitará para comenzar

1. Determine la fecha de la actividad/evento
   Primero, decida cuándo se llevará a cabo la actividad/evento. Este es el fundamento de la configuración.
2. Cree una nueva Bay/Course Option para la actividad/evento
   Sí, necesitará una nueva opción que sustituya la opción normal por la de la actividad/evento.
3. Navegue a Settings > Venue Restrictions
   Aquí creará dos restricciones: una para la actividad/evento y otra para ocultar la opción normal.
4. Asigne Flags únicas a sus restricciones
   Cada restricción necesitará una flag única, como "Halloween" y "Normal Days". Estableceremos estas flags durante el proceso de configuración de la restricción.
5. Defina cómo se comportarán las restricciones
   Establezca las reglas que controlan cuándo y cómo se aplican estas restricciones.
6. Aplique las Flags a las Bay Options relevantes
   Adjunte la flag "Halloween" a las opciones de Halloween.
   Del mismo modo, aplique la flag "Normal Days" a las opciones de la opción normal.

Siguiente paso: Crear las Bay Options

Una vez que haya creado sus Bay Options, notará que ya he configurado algunas opciones de hora punta como ejemplo.

Ahora, pasemos a configurar las restricciones

Esta parte puede ser un poco complicada, ¡pero no se preocupe, lo guiaremos a través de ella!

1. Navegue a:
   Settings > Venue Restrictions
2. Crear una nueva restricción:
   En la sección Venue Restrictions, verá un pequeño botón "+" en el centro de la pantalla.
   Haga clic en ese botón y se abrirá una nueva ventana que le permitirá crear una nueva restricción.

Configuración de la restricción

Vamos a profundizar en los campos específicos que encontrará al configurar sus restricciones. Esta parte puede parecer complicada, pero con un poco de orientación, ¡lo dominará!

1. Nombre
   1. Lo que hace: El nombre es como se referirá a la restricción.
   2. Consejo: Manténgalo conciso y representativo para que sea fácil de identificar más tarde.
2. Apply to Staff
   1. Opción: Elija si esta restricción se aplica tanto al personal como a los clientes, o solo a los clientes.
3. Affected Object
   
   1. Lo que hace: Seleccione el tipo de objeto al que se dirigirá la restricción, como:
      1. Bay Options
      2. Course Options
      3. Products
      4. Player Options
      5. Topups or Extras
4. Message
   1. Propósito: Este mensaje aparecerá cuando se active la regla de restricción.
      1. Nota: Solo se aplica a los efectos Disable o Inform.
5. Effect
   1. Esta sección determina cómo se comporta la restricción. Exploremos las opciones:
      1. Exclude: La opción solo se mostrará cuando se cumplan los criterios establecidos.
      2. Disable: La opción aparecerá con una línea roja que la atraviesa y un mensaje que dice, "Only available: [Restriction Name]". No se puede seleccionar.
      3. Inform: Aparecerá una línea de notificación azul debajo de la opción con el mensaje de restricción, pero los clientes aún pueden reservarla.
   2. Nota importante:
      1. Los efectos Exclude/Disable no bloquean las opciones durante los tiempos establecidos en la regla; restringen el acceso fuera de esos tiempos.
6. Flags
   1. Lo que hacen: Flags son etiquetas que vinculan opciones y restricciones.
   2. Cómo usarlas:
      1. Haga clic en "+ Add first flag" para abrir una ventana emergente.
      2. Si la flag aún no existe, haga clic en el icono "+" para crear una en el acto.
      3. Después de crearla, no olvide añadirla a la restricción.

Creación de una regla

Una vez que haga clic en Create, estará listo para añadir una regla a la restricción.

Cómo configurar la regla:

1. Haga clic en "Edit Rules".
2. Aparecerá una nueva línea con un menú desplegable donde podrá seleccionar el tipo de regla.
3. Agregue los días y el rango de tiempo cuando la opción debería estar disponible.

Finalizando la regla y aplicando las restricciones

Una vez que hayamos encontrado la regla correcta, el botón "Add Restriction Rule" se habilitará. Ahora, primero configuremos la fecha de la actividad/evento

Seleccionemos "Requires Date" y establezcamos la fecha específica en la que se debe mostrar la actividad/evento.

Solo necesitamos agregar la fecha en la que nos gustaría que aparezca la actividad/evento; no es necesario ajustar los horarios.

Una vez que establezcamos la fecha, podemos hacer clic en Save 

Ahora deberíamos tener todo configurado 

El siguiente paso es ir a la Bay Option que creamos para esta actividad/evento y aplicar la misma flag directamente a la opción.

Cuando vaya a la página de reservas, la opción aparecerá en la fecha especificada y luego desaparecerá en otras fechas.

Si desea ocultar todas las demás opciones ese día, utilice la restricción "Not Required Date". El proceso es similar para ambas restricciones, pero con una diferencia clave: "Requires Date" asegura que la opción solo aparezca en el día especificado, mientras que "Not Required/Not Requires Date" oculta opciones en ese día especificado. Una vez que haya configurado la restricción, simplemente aplique las Flags a sus opciones normales para controlar su visibilidad.