Grupos de Users y permisos
Un sistema de reservas bien estructurado debería ser flexible, pero ciertas funcionalidades y vistas deberían estar restringidas a usuarios específicos para un mejor control y seguridad. YGB ofrece un potente sistema de permisos de lugares que permite un control detallado sobre lo que los usuarios pueden ver y hacer.
Gestionar permisos a nivel organizacional
Para acceder a la configuración a nivel organizacional:
- Haz clic en el área gris en la esquina superior derecha, donde se muestran el nombre de tu lugar y organización.
- Esto te llevará al nivel organizacional, donde podrás encontrar "Users y permisos".
- Aquí puedes configurar permisos y crear nuevos grupos de Users.
Crear y gestionar grupos de Users
- Super Users:
- Solo los propietarios del lugar deberían ser asignados como Super Users, ya que tienen acceso completo al sistema.
- Para crear un nuevo grupo de Users, haz clic en "Add Item +" y elige si el grupo se aplica a:
- Un único lugar
- Todos los lugares
- Toda la organización
Una vez seleccionado, la ventana de configuración se expande, permitiéndote añadir usuarios al grupo de permisos y asignar permisos específicos simplemente haciendo clic en ellos.
Nota: El sistema de permisos anterior todavía está disponible en "Ajustes" > "Users". Incluye roles predefinidos como propietarios, finanzas y servicio al cliente.
Agregar un usuario a un grupo de permisos
- Haz clic en el ícono de engranaje "Ajustes" en la barra lateral a la derecha.
- En "Configuraciones disponibles", selecciona "Users".
- Ubica el grupo de permisos correspondiente y encuentra el campo "Add user by email address".
- Introduce la dirección de email del usuario y, a continuación, selecciónala en el menú desplegable.
- El usuario ahora se añadirá al grupo.
El usuario debe haber creado una cuenta antes de poder añadir su dirección de email a un grupo de permisos.