La integración con GolfNow permite a los clientes reservar sesiones en su sede directamente a través de la plataforma GolfNow. Sin embargo, la integración solo funciona con Bay Options configuradas correctamente en Booking & Payments. Esta guía explica cómo funciona la integración y describe los pasos de configuración para asegurar que funcione sin problemas.
Cómo funciona la integración
Tenga en cuenta que la integración solo funciona actualmente con Bay Options.
Una vez que haya decidido publicar su instalación en GolfNow, deberá ponerse en contacto directamente con GolfNow para comenzar el proceso de incorporación.
Así es como funciona la integración:
- Los clientes que naveguen en GolfNow podrán reservar sesiones en su sede.
- Cuando se inicia una reserva, GolfNow envía una solicitud a Booking & Payments.
- Booking & Payments comprueba qué intervalos de tiempo están disponibles y responde con la disponibilidad.
- Justo antes de confirmar la reserva, Booking & Payments realiza una verificación final de disponibilidad para evitar reservas duplicadas.
Recomendaciones de configuración
Para asegurar una integración fluida y exitosa, siga estos pasos de configuración con cuidado:
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Cree una Bay Option dedicada para GolfNow
- La integración solo admite una Bay Option.
- Recomendamos encarecidamente crear una nueva Bay Option, solo para administradores, destinada únicamente a reservas de GolfNow.
- Esto evita confusiones con otras reservas y asegura un seguimiento fluido.
- Asegúrese de agregar esta Bay Option a los Bay Groups (range).
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Compatibilidad del tipo de intervalo
- La Bay Option puede configurarse como basada en intervalos o de duración fija.
- Ambos tipos son totalmente compatibles con la integración.
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Configuración del intervalo de tiempo
- La integración admite intervalos de tiempo de 30 minutos o 60 minutos.
- Debe asegurarse de que su Bay Option utilice el mismo intervalo que la integración de GolfNow.
Nota: no configure una Bay Option de 30 minutos si la integración está configurada para intervalos de 60 minutos; esto causará errores de reserva.
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Use un horario de precios (sin restricciones)
- No use restricciones de disponibilidad en la Bay Option en sí.
- Toda la disponibilidad y los precios deben gestionarse a través del horario de precios.
- Esto facilita definir precios en horas pico y valle.
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Agregue una opción de jugador individual
- Agregue solo una opción de jugador etiquetada como "Jugador".
- Los usuarios de GolfNow no pueden seleccionar diferentes tipos de jugadores, pero pueden elegir el número de jugadores durante el proceso de reserva.
Importante: Exactitud de la configuración
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- Si la Bay Option no está configurada correctamente, GolfNow devolverá un mensaje de error y el cliente no podrá completar la reserva.
- Asegúrese de agregar también las Bay Options a los Bay Groups, para que se incluyan en el range y los clientes puedan reservarlas.
- Si la reserva es de pago o no, lo determina GolfNow, no la configuración de su integración.
- Si una reserva fue pagada en GolfNow y luego cancelada a través de GolfNow, Booking & Payments mostrará el pago como reembolsado automáticamente según la actualización que recibamos.