Il peut arriver au cours de l’année que vous souhaitiez organiser un événement ou une activité spéciale et ajuster temporairement vos options de poste ou de parcours pour un ou deux jours seulement. Le problème, c’est que toute modification apportée à la configuration actuelle prend effet immédiatement. Si vous souhaitez que ces ajustements ne s’appliquent qu’à des dates spécifiques, les restrictions Requires Date et Not Requires Date peuvent vous aider.

Quelques réglages sont nécessaires, mais le processus est simple : vous allez créer une option de poste ou de parcours supplémentaire qui remplacera temporairement les options existantes pour un jour précis — à l’instar d’un ajustement entre heures de pointe et heures creuses. La différence essentielle est que ces changements ne s’appliqueront qu’aux dates sélectionnées.

Voici un guide étape par étape :

Étape 1 : Ce dont vous aurez besoin pour commencer

1. Déterminez la date de l'activité/événement
   Commencez par décider quand l'activité/l'événement aura lieu. C'est la base de la configuration.
2. Créez une nouvelle option de poste/parcours pour l’activité/l’événement
   Oui, vous aurez besoin d’une nouvelle option qui remplacera l’option normale par celle dédiée à l’activité/l’événement.
3. Accédez à Settings > Venue Restrictions
   Ici, vous créerez deux restrictions : l’une pour l’activité/l’événement et l’autre pour masquer l’option normale.
4. Assignez des Flags uniques à vos restrictions
   Chaque restriction nécessitera un Flag unique, tel que « Halloween » et « Jours normaux ». Nous définirons ces Flags lors du processus de configuration des restrictions.
5. Définissez le comportement des restrictions
   Définissez les règles qui contrôlent quand et comment ces restrictions sont appliquées.
6. Appliquez les Flags aux Bay Options concernées
   Associez le Flag « Halloween » aux options d’Halloween.
   De même, appliquez le Flag « Jours normaux » aux options normales.

Étape suivante : création des Bay Options

Une fois que vous avez créé vos options de poste, vous remarquerez que j’ai déjà configuré quelques options pour les heures de pointe à titre d’exemple.

Passons maintenant à la mise en place des restrictions

Cette partie peut sembler un peu compliquée, mais ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons !

1. Accédez à :
   Settings > Venue Restrictions
2. Création d’une nouvelle restriction :
   Dans la section Venue Restrictions, vous verrez un petit bouton « + » au milieu de l’écran.
   Cliquez sur ce bouton, et une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous permettant de créer une nouvelle restriction.

Configuration des paramètres de restriction

Plongeons dans les champs spécifiques que vous rencontrerez lors de la mise en place de vos restrictions. Cette partie peut sembler compliquée, mais avec quelques conseils, vous la maîtriserez !

1. Nom
   1. À quoi cela sert : le nom est l’intitulé que vous utiliserez pour désigner la restriction.
   2. Astuce : Gardez-le concis et représentatif pour qu'il soit facile à identifier plus tard.
2. Appliquer au personnel
   1. Option : Choisissez si cette restriction s'applique à la fois au personnel et aux clients, ou seulement aux clients.
3. Objet concerné
   
   1. À quoi cela sert : sélectionnez le type d’objet ciblé par la restriction, par exemple :
      1. Bay Options
      2. Options de parcours
      3. Produits
      4. Player Options
      5. Suppléments ou extras
4. Message
   1. Objectif : Ce message apparaîtra lorsque la règle de restriction sera déclenchée.
      1. Note : Elle ne s'applique qu'aux effets de désactivation ou d'information.
5. Effet
   1. Cette section détermine comment se comporte la restriction. Explorons les options :
      1. Exclure : L'option ne s'affichera que lorsque les critères définis seront remplis.
      2. Désactiver : L'option apparaîtra avec une ligne rouge à travers elle et un message disant « Disponible uniquement : [Nom de la restriction]. » Elle ne peut pas être sélectionnée.
      3. Informer : Une ligne de notification bleue apparaîtra sous l'option avec le message de restriction, mais les clients peuvent toujours la réserver.
   2. Note importante :
      1. Les effets d'exclusion/désactivation ne bloquent pas les options pendant les heures définies dans la règle, ils limitent l'accès en dehors de ces heures.
6. Flags
   1. À quoi ils servent : les Flags sont des libellés qui lient les Options et les Restrictions.
   2. Comment les utiliser :
      1. Cliquez sur « + Add first flag » pour ouvrir une fenêtre contextuelle.
      2. Si le Flag n’existe pas encore, cliquez sur l’icône « + » pour en créer un sur place.
      3. Après l'avoir créé, n'oubliez pas de l'ajouter à la restriction.

Création d'une règle

Après avoir cliqué sur Créer, vous pourrez ajouter une règle à la restriction.

Comment configurer la règle :

1. Cliquez sur « Modifier les règles. »
2. Une nouvelle ligne apparaîtra avec un menu déroulant où vous pourrez sélectionner le type de règle.
3. Ajoutez les jours et les plages horaires où l’option devrait être disponible.

Finalisation de la règle et application des restrictions

Une fois que nous avons trouvé la bonne règle, le bouton « Ajouter une règle de restriction » deviendra cliquable. Maintenant, configurons d'abord la date de l'activité/événement.

Sélectionnons « Requires Date » et fixons la date précise à laquelle l’activité/l’événement doit s’afficher.

Nous n'avons besoin d'ajouter que la date à laquelle nous aimerions que l'activité/l'événement apparaisse ; il n'est pas nécessaire d'ajuster les horaires.

Une fois la date fixée, nous pouvons cliquer sur enregistrer. 

Nous devrions maintenant avoir tout configuré. 

L’étape suivante consiste à accéder à l’option de poste que nous avons créée pour cette activité/événement et à appliquer le même Flag directement à l’option elle-même.

Lorsque vous allez sur la page de réservation, l'option apparaîtra à la date spécifiée, puis disparaîtra à d'autres dates.

Si vous souhaitez masquer toutes les autres options ce jour-là, vous utiliseriez la restriction « Not Requires Date ». Le processus est similaire pour les deux restrictions, mais avec une différence clé : « Requires Date » garantit que l’option n’apparaît que le jour spécifié, tandis que « Not Requires Date » masque les options ce jour-là. Une fois la restriction configurée, appliquez simplement les Flags à vos options habituelles pour contrôler leur visibilité.