Groupes d'utilisateurs et autorisations
Un système de réservation bien structuré doit être flexible, tout en restreignant certaines fonctionnalités et vues à des utilisateurs spécifiques pour un meilleur contrôle et une sécurité renforcée. YGB propose un puissant système d’autorisations par lieu, qui offre un contrôle très fin sur ce que les utilisateurs peuvent voir et faire.
Gestion des autorisations au niveau de l'organisation
Pour accéder aux paramètres au niveau de l’organisation :
- Cliquez sur la zone grise dans le coin supérieur droit, où s’affichent le nom du lieu et celui de l’organisation.
- Cela vous amènera au niveau de l’organisation, où vous trouverez « Users & Permissions ».
- Ici, vous pouvez configurer les autorisations et créer de nouveaux groupes d’utilisateurs.
Création et gestion des groupes d'utilisateurs
- Super‑utilisateurs :
- Seuls les propriétaires de lieux doivent être désignés comme Super‑utilisateurs, car ils disposent d’un accès complet au système.
- Pour créer un nouveau groupe d’utilisateurs, cliquez sur « Add Item + » et choisissez si le groupe s’applique à :
- Un seul lieu
- Tous les lieux
- L’ensemble de l’organisation
Une fois la sélection effectuée, la fenêtre des paramètres s’agrandit, ce qui vous permet d’ajouter des utilisateurs au groupe d’autorisations et d’attribuer des autorisations spécifiques d’un simple clic.
Remarque : L’ancien système d’autorisations est toujours disponible sous « Settings » > « Users ». Il comprend des rôles prédéfinis tels que Propriétaires, Finance et Service client.
Ajout d’un utilisateur à un groupe d’autorisations
- Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage « Settings » dans la barre latérale à droite.
- Sous « Available Settings », sélectionnez « Users ».
- Repérez le groupe d’autorisations pertinent et utilisez le champ « Add user by email address ».
- Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur, puis sélectionnez-la dans la liste déroulante.
- L'utilisateur sera maintenant ajouté au groupe.
L’utilisateur doit déjà avoir créé un compte avant que son adresse e‑mail puisse être ajoutée à un groupe d’autorisations.