Configurer une option pour joueur invité

Dans Booking & Payments, vous pouvez configurer différentes options de joueur. Certaines peuvent être gratuites, tandis que d'autres peuvent être payantes. Les options de joueur sont le meilleur moyen de facturer aux clients ou aux membres la venue de joueurs invités avec eux.

Pour configurer des options de joueur invité, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Settings → Player Options.

2. Créez une nouvelle option de joueur et attribuez-lui un prix.

   

3. Accédez à Bay Options.
4. Sélectionnez l'option de poste souhaitée, puis ouvrez l'onglet « Players ».

5. Ajoutez l'option payante pour joueur invité.

   

6. Choisissez comment vous souhaitez facturer l'option de joueur. Deux possibilités s'offrent à vous :

• Tarification fixe de l'option de joueur – Le prix de l'option de joueur est facturé une seule fois par réservation.

• Tarification de l'option de joueur par créneau – Le prix de l'option de joueur est facturé par créneau de 30 minutes. Par exemple, si l'option de joueur coûte 5 $ et que la durée de la réservation est de 1 heure, les frais pour le joueur invité seront de 10 $.

  

Configurez un invité comme un Booking Extra

Les Booking Extras offrent un moyen flexible de facturer les invités sans surfacturer. Dans la nouvelle interface de réservation de postes par créneaux dans Booking & Payments, la tarification est calculée par créneau. Cela signifie que si vous appliquez des frais par joueur, ils seront multipliés par le nombre de créneaux, ce qui peut augmenter involontairement le coût total lors de l'ajout d'invités.

Pour éviter cela, vous pouvez utiliser la fonction pour appliquer des frais d'invité fixes par réservation, quel que soit le nombre de créneaux sélectionnés.

1. Allez dans "Paramètres" > "Booking Extras"
   • C'est ici que vous gérez tous les frais supplémentaires pouvant être ajoutés à une réservation.
     
2. Créer un nouveau groupe
   • Cliquez sur "Créer un nouveau groupe"
   • Nommez le groupe avec un intitulé clair, comme "Invité"
   • Cela permet d'organiser vos Booking Extras et de les gérer plus facilement
3. Ajoutez un produit au groupe
   • Créez un produit et ajoutez-le dans le groupe Invité :
   • Nommez le produit (par exemple, "Frais d'invité" ou "Joueur supplémentaire")
   • Définissez un prix fixe
     
     
     
     
      
4. Liez l'Extra à une option de poste
   • Créez un drapeau et ajoutez-le pour associer cet extra à une option de poste spécifique (faites de même dans l'option de poste dans "Paramètres supplémentaires")

   • Cela garantit que les frais d'invité n'apparaissent que lorsque ce type de poste est sélectionné (par exemple, pour les postes standard, mais pas pour les postes de coaching)
     
     
     
     

     

5. Enregistrez le groupe et le produit
   • Une fois enregistrés, les frais d'invité apparaîtront lors du processus de réservation et s'appliqueront correctement — une fois par réservation, pas par créneau.