Contrôler jusqu’à quelle date à l’avance les clients peuvent effectuer des réservations est essentiel pour gérer les disponibilités et les opérations. La restriction « Max Book Ahead » vous permet de définir cette limite avec précision. La règle « Max Book Ahead » fixe une fenêtre maximale dans le futur pendant laquelle les clients sont autorisés à réserver. Cela aide à prévenir les surréservations à long terme et à maintenir votre planning facile à gérer.
Comment fonctionne Max Book Ahead
Si vous ne savez pas comment créer et configurer des Venue Restrictions, veuillez consulter cet article : How To Create A Venue Restriction
- Créer la Venue Restriction
- Accédez à l’onglet Venue Restrictions.
- Cliquez sur "Créer une nouvelle restriction".
- Créez le drapeau lié à la restriction.
- Cliquez sur "Modifier la règle"
- Choisissez le type de règle : « Max Book Ahead ».
- Définissez la fenêtre de réservation maximale souhaitée (p. ex., 14 jours, 2 semaines, 1 mois).
- Vous pouvez choisir entre heure, jour, semaine, mois ou année.
- Cliquez sur "Confirmer les modifications"
- Appliquer la restriction à une Bay Option
- Accédez à la section Bay Options.
- Sélectionnez la Bay Option que vous souhaitez restreindre.
- Appliquez le drapeau lié à la Venue Restriction.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
- Rappel important
- Assurez-vous que la Bay Option est liée à un Bay Group.
- Sinon, la Bay Option n’apparaîtra pas pour les clients lors du processus de réservation.
- Pour plus d’informations sur les Bay Groups, consultez cet article : Assigning Bay Options to Bay Groups.