Gérer la disponibilité des coachs est essentiel pour offrir des leçons de qualité et éviter les doubles réservations. La restriction Max Concurrency permet de limiter le nombre de réservations pouvant avoir lieu en même temps pour une Bay Option donnée (par exemple, une leçon de coaching).
Utilisez cette restriction si le coaching est proposé sur plusieurs postes. Si les leçons sont déjà limitées à un seul poste via les paramètres de Bay Group, la restriction n’est pas nécessaire — le Bay Group le gère.
Mise en place de Max Concurrency pour les leçons de coaching
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Créer la Venue Restriction et le drapeau lié
- Accédez à l’onglet Venue Restrictions.
- Cliquez sur « Créer une nouvelle restriction ».
- Choisissez le type de règle : « Max Concurrency ».
- Définissez le nombre maximal de réservations concurrentes (par exemple, 1 pour les leçons privées).
- Créez et liez un drapeau à cette restriction.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
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Appliquer la restriction à la Bay Option du coach
- Accédez à la section Bay Options.
- Trouvez et sélectionnez l'option de leçon de coach que vous souhaitez restreindre.
- Appliquez le drapeau lié à la restriction Max Concurrency.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
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Lier la Bay Option à un Bay Group
- Assurez-vous que la Bay Option est affectée à un Bay Group.
- Sinon, elle n'apparaîtra pas dans le système de réservation, même si la restriction est correctement configurée.