Les utilisateurs locaux vous permettent d’attribuer à chaque membre du personnel une connexion individuelle à l’aide d’un simple code d’accès à 6 chiffres. Cela permet d’identifier qui a effectué chaque réservation ou achat, ce qui améliore la responsabilisation et la visibilité au sein de votre équipe.

Utilisateurs locaux

• Chaque membre du personnel obtient un profil d'utilisateur local unique et un code PIN.
• Après une période d'inactivité, le système les déconnecte automatiquement.
• À leur retour, ils saisissent à nouveau leur code pour continuer.
• Cela garantit que chaque action – comme la création d’une réservation ou le traitement d’un Payment – est liée au bon membre du personnel.

Pourquoi utiliser les utilisateurs locaux

• Suit exactement qui a effectué chaque réservation ou vente
• Aide à gérer la responsabilisation du personnel
• Fonctionne avec les groupes d’autorisations existants pour contrôler l’accès

Comment activer les utilisateurs locaux

Cette fonctionnalité doit être activée par notre équipe. Veuillez contacter le Support Trackman pour commencer.

Une fois activée :

1. Allez dans "Paramètres" > "Miscellaneous"
2. Activez les Utilisateurs Locaux.
3. Deux nouveaux paramètres s'afficheront :
   • Déconnexion pour inactivité des utilisateurs locaux – Définissez la durée d'inactivité maximale avant la déconnexion automatique.
   • Générer un nouveau code – Crée un code de connexion à 6 chiffres pour chaque utilisateur local.

Ajout d'utilisateurs locaux

1. Allez dans "Paramètres" > "Users"
2. Cliquez sur "Ajouter un utilisateur local"
3. Remplissez :
   • Prénom et Nom
   • Rôle (sélectionnez un groupe d'autorisations)
   • Cliquez sur Générer un code pour créer leur code de connexion

Chaque utilisateur local se connectera avec ce code lorsque le délai d'inactivité sera atteint.

Passer d'un utilisateur à l'autre

• Une petite bulle de changement d'utilisateur apparaît sur le côté gauche de l'écran.
• Cliquez dessus pour changer d'utilisateur.
• Vous pouvez faire glisser la bulle vers le haut ou vers le bas si elle bloque votre vue.