Dans « Booking & Payments », les administrateurs peuvent désormais appliquer des règles horaires à des postes individuels, ce qui permet de contrôler la disponibilité sur des jours ou des plages horaires spécifiques sans affecter les autres postes. Cette fonctionnalité est idéale pour les établissements qui doivent réserver un poste pour du coaching, des événements ou un usage restreint de manière récurrente.
Les règles horaires propres aux postes suivent la même logique que les « Weekday Rules » et les « Date Rules », mais elles s’appliquent uniquement à un seul poste, ce qui vous offre davantage de flexibilité dans la gestion de votre calendrier.
Que sont les règles horaires propres aux postes ?
Les règles horaires par poste vous permettent de définir quand un poste est :
- Ouvert (disponible à la réservation)
- Restreint (indisponible à la réservation)
Ces règles peuvent se répéter chaque semaine ou s’appliquer à des dates spécifiques, comme les règles de calendrier standard, mais elles n’affectent que le poste sélectionné.
C’est particulièrement utile lorsqu’un coach a besoin d’un poste dédié pendant certaines heures sans bloquer la disponibilité du reste de l’établissement.
Où configurer les règles horaires par poste
Vous pouvez configurer ces règles depuis :
- Practices & Sims
- « Bay Groups »
- Paramètres d’un poste individuel
Une fois dans un poste spécifique, accédez à la section « Time Rules ».
Comment créer une règle par jour de la semaine (récurrente)
Utilisez les règles par jour de la semaine lorsque vous souhaitez que le poste se comporte de la même façon chaque semaine.
- Cliquez sur « Add weekday rule »
- Saisissez un nom pour la règle
- Sélectionnez le jour
- Définissez l’heure de début et l’heure de fin
- Choisissez le type :
- Ouvert
- Restreint
- (Facultatif) Définissez :
- Couleur de surbrillance
- Visibilité (visible au public)
Le poste suivra désormais cette règle chaque semaine, au jour et à l’heure sélectionnés.
Comment créer une règle par date (ponctuelle ou spécifique à une date)
Utilisez les règles par date pour les exceptions ou les horaires ponctuels.
- Cliquez sur « Add date rule »
- Saisissez un nom
- Sélectionnez la date et l’heure de début
- Sélectionnez la date et l’heure de fin
- Choisissez le type :
- Ouvert
- Restreint
- (Facultatif) Ajustez la couleur et la visibilité auprès du public