Notendur geta nú stofnað Organization ef þeir eru með margar staðsetningar og úthlutað notendum á tilteknar staðsetningar, þannig að þeir hafi aðeins aðgang að aðgerðum og gögnum í Portal fyrir þær staðsetningar sem þeim hafa verið úthlutaðar.

Helstu breytingar fela í sér:

• Notendur hafa aðeins aðgang að þeim staðsetningum sem þeim hafa verið úthlutaðar á eftirfarandi sviðum(um):
• Booking and Payments (yfirfara bása)
• Control Room (yfirfara bása)
• Þjálfarar (yfirfara)
• Deildir (búa til/breyta)
• Mót (búa til/breyta)
• Skorkort (yfirfara)
• Leikmenn (yfirfara)
• Info Screens (búa til/breyta)
• Media Library (búa til/breyta)
• Sponsors & Campaigns (búa til/breyta)
• Analytics (yfirfara)

Að búa til skipulagseiningu

1. Ef þú vilt bæta við nýrri staðsetningu á síðunni „Facility Overview“ verður þú beðinn um að búa til skipulagseiningu. 
2. Hér geturðu valið að nota upplýsingarnar úr fyrstu staðsetningunni eða bætt við nýjum upplýsingum um skipulagseininguna.
   
   
    
3. Þegar þú hefur búið til skipulagseininguna verður þú beðinn um að búa til nýju staðsetninguna. Fylltu út allar upplýsingar til að ljúka ferlinu.
   
   
    
4. Þegar skipulagseiningin og önnur staðsetningin hafa verið búnar til verða fliparnir „Profile“ og „Location“ sameinaðir í einn.
5. Nú birtist tilkynning sem biður þig um að úthluta notendum á nýju staðsetninguna í „Access Management“.
6. Til að úthluta notanda á staðsetningu þarftu að velja viðkomandi staðsetningu í fellilistanum á efstu stikunni. Þegar því er lokið skaltu ganga úr skugga um að smella á „Access Management“, rétt fyrir neðan:
   
   
    
7. Þar geturðu bætt við eða breytt notendum og jafnframt valið hlutverk þeirra.
   
   

Sem notandi sem hefur verið úthlutað á skipulagseiningu þarftu að velja tiltekna staðsetningu á efstu stikunni til að sjá básana í „Booking & Payment“-yfirlitinu sem og á flipanum „Control Room“.

Takmarkanir við úthlutun á staðsetningu

Það eru nokkrar takmarkanir á því að vera notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu. 

Aðstöðustýring

• Staðsetningarvalið í fellilistanum verður læst við þá staðsetningu sem þér hefur verið úthlutað á, sem þýðir að þú getur aðeins séð, bætt við og breytt notendum sem eru úthlutaðir á þá staðsetningu. 
• Þú getur einnig aðeins yfirfarið, úthlutað eða eytt þjálfurum sem eru úthlutaðir á þína staðsetningu. Annars verður eyðingartáknið við hlið nafnsins grátt.

Deildir

• Sem notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu geturðu heldur ekki breytt deild sem skipulagseiningin bjó til. Þú getur aðeins yfirfarið hana.
• Þetta felur einnig í sér breytingar á móti, verkefnum og tímabilum. Fyrir notendur sem hafa verið úthlutaðir á staðsetningu verður breytingarhnappurinn grár. 
• Að undanskildu því að vísa leikmanni úr leik: þú getur samt vísað leikmanni úr tímabilinu.

Mót

• Sem notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu geturðu ekki breytt eða eytt móti sem Organization bjó til. 
• Þú getur samt bætt skori við hring í mótinu.
• Hins vegar verður hnappurinn „End Round“ einnig grár.
• Að lokum, sem notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu, geturðu aðeins skoðað skorkort leikmanna á þinni staðsetningu. Listinn verður síaður þannig að hann sýnir aðeins skorkort leikmanna á þinni staðsetningu en ekki innan skipulagseiningarinnar.

Leikmenn og samskipti

• Sem notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu geturðu aðeins skoðað leikmenn sem hafa heimsótt þína staðsetningu. 
• Ef þér hefur ekki verið úthlutað á Organization geturðu aðeins yfirfarið eða deilt Info Screen sem Organization bjó til. 
• Sem notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu geturðu ekki endurnefnt myndir sem skipulagseiningin hlóð upp, fært þær í albúm eða eytt þeim, né heldur breytt eða eytt herferðum styrktaraðila.

Analytics

• Sem notandi sem hefur verið úthlutað á staðsetningu geturðu aðeins séð Analytics fyrir þína staðsetningu.