Þessi leiðarvísir fer yfir allt ferlið við að bæta starfsmanni við aðstöðuna þína í Trackman Portal. Ferlið skiptist í tvo hluta:

1. Starfsmaðurinn býr til og staðfestir sinn eigin Trackman Portal-reikning
2. Aðstöðustjóri úthlutar starfsmanninum hlutverki í „Facility Management“

Hluti 1 – Starfsmaður: Búðu til og staðfestu Trackman Portal-reikninginn þinn

Áður en hægt er að bæta starfsmanni við aðstöðu þarf hann fyrst að búa til Trackman Portal-reikning.

Búðu til Portal-reikning

1. Farðu á Trackman Portal skráningarsíðuna.
2. Sláðu inn nafn og netfang (ráðlagt er að nota vinnunetfang).
3. Ljúktu við CAPTCHA til að halda áfram.
4. Veldu lykilorð.
   • Lykilorð verða að innihalda að minnsta kosti einn hástaf.
5. Samþykktu „Terms & Conditions“ og skoðaðu „Trackman Privacy Notice“.
6. Sendu inn eyðublaðið til að búa til reikninginn þinn.

Bættu við og staðfestu símanúmerið þitt

1. Farðu í „Profile Settings“ í Trackman Portal-reikningnum þínum.
2. Bættu símanúmerinu þínu við prófílinn þinn.
3. Staðfestingarkóði verður sendur í það símanúmer.
4. Sláðu inn kóðann til að ljúka staðfestingunni.
5. Portal-reikningurinn þinn er nú tilbúinn til að bæta honum við aðstöðu.

Hluti 2 – Aðstöðustjóri: Bættu starfsmanni við aðstöðuna þína

Eftir að starfsmaðurinn hefur búið til og staðfest reikninginn sinn þarf núverandi aðstöðustjóri að bæta honum við aðstöðuna.

Farðu í „Access Management“.

1. Skráðu þig inn sem aðstöðustjóri.
2. Farðu í „Facility Management“.
3. Veldu „Facility Overview“.
4. Finndu „Access Management“-hlutann.

Bættu starfsmanninum við

1. Smelltu á „Add New User“.
2. Sláðu inn netfang starfsmannsins sem bjó til reikninginn.
3. Veldu viðeigandi hlutverk fyrir þennan notanda.
4. Sendu inn breytingarnar.
5. Þú sérð staðfestingarskilaboð þegar notandanum hefur verið bætt við.