Slik setter du opp e-postvarsler for ansatte

Hvis du ønsker å sette opp e-postvarsler for en ny bestilling eller et kjøpt medlemskap, følger du trinnene nedenfor.

1. Gå til Trackman Portal og logg inn med facility-e-posten din
2. Gå til seksjonen «Booking & Payments» i menyen på venstre side

3. Klikk på "Settings" i navigasjonsmenyen til høyre

   

4. Klikk på "Manage Integrations", nederst på siden

   

5. Klikk deretter på "Create a new Integration"
   
   

• Velg et navn for din nye integrasjon. I dette eksemplet kaller vi det 'Trackman Support Notification'
• Sett typen til "Notify"
• Når dette er satt, åpnes et nytt vindu der du ser det valgte navnet.
• Under "Event Type", velg enten "booking-paid" eller "booking-cancelled"
• Under "Trigger Flags" oppretter du et flagg og legger det til i "Trigger Flags"
  • I eksemplet nedenfor er flagget "Notify" opprettet og lagt til. Hva flagget skal hete, bestemmer du selv. Det er viktig at det er tydelig hva det gjør. For eksempel "send notification" eller "booking notification"

Etter at du har fullført trinnene i delen "Manage Integrations", må du gå til Bay Options for å bestemme når varslingen skal sendes ved å bruke flagget på det relevante båsalternativet.

• Gå til Bay Options
• Klikk på båsalternativet, og åpne Additional Settings
• Legg til flagget som er knyttet til varslingsintegrasjonen

Viktig: Varslingen utløses først etter at flagget er lagt til. Uten dette trinnet vil integrasjonen ikke fungere riktig.

Slik tilpasser du e-postinnholdet

Du kan tilpasse e-postinnholdet ved hjelp av følgende kodeblokker:

Du har fått en bestilling

<ul>
<li>{{#if booking.bay}} For {{booking.bayOption.name}} i bås: {{booking.bay.ref}}{{else}}{{booking.courseOption.name}}{{/if}}</li>
<li>Bestillingstid: {{booking.start}} – {{booking.end}}</li>
<li>Kundens navn: {{booking.user.firstName}} {{booking.user.lastName}}</li>
<li>{{booking.user.email}}</li>
</ul>

Medlemskapet er betalt

Brukeren {{user.firstName}} {{user.lastName}} ({{user.email}}) har betalt medlemskapet.<br><br>
Medlemskapstype: **{{membership.type.name}}**<br>
{{membership.id}}<br>
{{membership.type.name}}<br>
{{membership.pricingConfig.price}}<br>
{{membership.nextBillingDate}}<br>
Sted: {{venue.name}}

Tilleggsinformasjon du kan legge til, inkluderer:

• {{booking.type}} = Båsbestilling / Banebestilling
• {{venue.name}} = Stedets navn
• {{booking.user.firstName}} = Fornavn på bestiller
• {{booking.user.lastName}} = Etternavn på bestiller
• {{booking.start}} = Starttid for bestilling
• {{booking.bay}} = Antall båser
• {{booking.bayOption.name}} = Navn på båsalternativ
• {{booking.bay.ref}} = Bestillingsreferanse
• {{booking.user.telephone}} = Telefonnummer til kunden
• {{booking.user.email}} = e-postadressen til kunden
• For tillegg i bestillingen bruker du denne koden: {{#if booking.extrasSummary}}
  {{#each booking.extrasSummary}}
  <li>{{this.name}}x{{this.quantity}}</li>
  {{/each}}
  {{/if}}