Det kan være perioder i løpet av året der du vil arrangere en spesiell aktivitet eller et event og midlertidig justere bås- eller banealternativene for bare én eller to dager. Utfordringen er at endringer i det nåværende oppsettet trer i kraft umiddelbart. Hvis du vil at disse justeringene kun skal gjelde på bestemte datoer, kan begrensningene "Requires Date" og "Not Required Date" hjelpe.

Noe oppsett er nødvendig, men prosessen er enkel: Du oppretter et ekstra bås- eller banealternativ som midlertidig erstatter de eksisterende for en bestemt dag – på samme måte som å justere for peak- og off-peak-tider. Den viktigste forskjellen er at disse endringene bare gjelder for de valgte datoene.

Her er en trinnvis guide:

Trinn 1: Hva du trenger for å komme i gang

1. Bestem datoen for aktiviteten/eventet
   Bestem først når aktiviteten/eventet skal finne sted. Dette er grunnlaget for oppsettet.
2. Opprett et nytt bås- eller banealternativ for aktiviteten/eventet
   Ja, du trenger et nytt alternativ som midlertidig erstatter det normale alternativet for aktiviteten/eventet.
3. Naviger til Settings > Venue Restrictions
   Her oppretter du to begrensninger: én for aktiviteten/eventet og én for å skjule det normale alternativet.
4. Tildel unike flagg til begrensningene
   Hver begrensning trenger et unikt flagg, for eksempel "Halloween" og "Vanlige dager". Vi setter disse flaggene under oppsettet av begrensningen.
5. Definer hvordan begrensningene skal oppføre seg
   Sett reglene som styrer når og hvordan disse begrensningene skal brukes.
6. Bruk flaggene på de relevante båsalternativene
   Bruk "Halloween"-flagget på Halloween-alternativene.
   Tilsvarende bruker du "Vanlige dager"-flagget på de vanlige alternativene.

Neste trinn: Opprette båsalternativene

Når du har opprettet båsalternativene, vil du se at jeg allerede har satt opp noen "peak"-alternativer som eksempel.

La oss gå videre til å sette opp begrensningene

Denne delen kan være litt vrien, men ikke bekymre deg – vi guider deg gjennom det!

1. Naviger til:
   Settings > Venue Restrictions
2. Opprette en ny begrensning:
   I delen Venue Restrictions ser du en liten "+"-knapp midt på skjermen.
   Klikk på knappen, så åpnes et nytt vindu der du kan opprette en ny begrensning.

Konfigurere innstillingene for begrensningen

La oss dykke ned i de spesifikke feltene du vil møte når du setter opp begrensningene. Denne delen kan virke vanskelig, men med litt veiledning vil du mestre det!

1. Navn
   1. Hva det gjør: Navnet er hvordan du vil referere til begrensningen.
   2. Tips: Hold det kort og representativt slik at det er lett å identifisere senere.
2. Apply to Staff
   1. Valg: Bestem om denne begrensningen gjelder både ansatte og kunder eller bare kunder.
3. Berørt objekt
   
   1. Hva det gjør: Velg hvilken type objekt begrensningen skal rettes mot, for eksempel:
      1. Båsalternativer
      2. Banealternativer
      3. Produkter
      4. Spilleralternativer
      5. Topups or Extras
4. Message
   1. Formål: Denne meldingen vises når begrensningsregelen utløses.
      1. Merk: Gjelder bare for effektene Disable og Inform.
5. Effect
   1. Denne seksjonen bestemmer hvordan begrensningen oppfører seg. La oss utforske alternativene:
      1. Exclude: Alternativet vises bare når de angitte kriteriene er oppfylt.
      2. Disable: Alternativet vises med en rød linje over og en melding som sier "Bare tilgjengelig: [Begrensningsnavn]". Det kan ikke velges.
      3. Inform: En blå meldingslinje vises under alternativet med begrensningsmeldingen, men kundene kan fortsatt booke det.
   2. Viktig merknad:
      1. Exclude/Disable blokkerer ikke alternativer i løpet av tidene som er satt i regelen – de begrenser tilgangen utenfor disse tidene.
6. Flagg
   1. Hva de gjør: Flagg er merker som kobler alternativer og begrensninger.
   2. Hvordan bruke dem:
      1. Klikk på "+ Legg til første flagg" for å åpne et popup-vindu.
      2. Hvis flagget ikke finnes ennå, klikk på "+"-ikonet for å opprette ett med en gang.
      3. Når du har opprettet det, ikke glem å legge det til i begrensningen.

Opprette en regel

Når du klikker Opprett, vil du være klar til å legge til en regel til begrensningen.

Hvordan konfigurere regelen:

1. Klikk på "Rediger regler."
2. En ny linje vises med en nedtrekksliste der du kan velge regeltypen.
3. Legg til dagene og tidsrammen når alternativet skal være tilgjengelig.

Avslutte regelen og anvende begrensningene

Når vi har funnet riktig regel, vil "Legg til begrensningsregel"-knappen bli klikkbar. Nå, la oss sette datoen for aktiviteten/begivenheten først.

La oss velge "Krever dato" og sette den spesifikke datoen når aktiviteten/begivenheten skal vises.

Vi trenger bare å legge til datoen vi ønsker at aktiviteten/begivenheten skal vises; det er ikke nødvendig å justere tidene.

Når vi har satt datoen, kan vi klikke Save 

Nå skal alt være satt opp 

Neste trinn er å gå til båsalternativet vi opprettet for denne aktiviteten/eventet og bruke det samme flagget direkte på alternativet.

Når du går til bookingsiden, vil alternativet vises på den spesifiserte datoen og deretter forsvinne på andre datoer.

Hvis du vil skjule alle andre alternativer den dagen, bruker du begrensningen "Not Required Date". Prosessen er lik for begge begrensningene, men med en viktig forskjell: "Requires Date" sørger for at alternativet vises bare på den angitte dagen, mens "Not Required Date" skjuler alternativer på den angitte dagen. Når du har satt opp begrensningen, bruker du bare flaggene på de vanlige alternativene for å styre synligheten.