Brukergrupper og tillatelser
Et velstrukturert bookingsystem bør være fleksibelt, men enkelte funksjoner og visninger bør begrenses til bestemte brukere for bedre kontroll og sikkerhet. YGB tilbyr et kraftig tillatelsessystem for anlegg som gir finmasket kontroll over hva brukere kan se og gjøre.
Administrere tillatelser på organisasjonsnivå
For å få tilgang til innstillinger på organisasjonsnivå:
- Klikk på det grå området øverst til høyre, der anleggs- og organisasjonsnavnet vises.
- Dette tar deg til organisasjonsnivået, der du finner «Brukere og tillatelser».
- Her kan du sette opp tillatelser og opprette nye brukergrupper.
Opprett og administrer brukergrupper
- Superbrukere:
- Kun anleggseiere bør settes som superbrukere, siden de har full systemtilgang.
- For å opprette en ny brukergruppe, klikk "Legg til element +" og velg om gruppen gjelder for:
- Ett enkelt anlegg
- Alle anlegg
- Hele organisasjonen
Når dette er valgt, utvides innstillingsvinduet slik at du kan legge til brukere i tillatelsesgruppen og tildele spesifikke tillatelser ved å klikke på dem.
Merk: Det forrige tillatelsessystemet er fortsatt tilgjengelig under «Innstillinger» > «Brukere». Det inkluderer forhåndsdefinerte roller som eiere, økonomi og kundeservice.
Legge til en bruker i en tillatelsesgruppe
- Klikk på tannhjulikonet «Innstillinger» i sidepanelet til høyre.
- Under «Tilgjengelige innstillinger» velger du «Brukere».
- Finn den aktuelle tillatelsesgruppen og feltet «Legg til bruker med e-postadresse».
- Skriv inn brukerens e-postadresse, og velg den deretter i rullegardinmenyen.
- Brukeren vil nå bli lagt til gruppen.
Brukeren må ha opprettet en konto før e-postadressen kan legges til i en tillatelsesgruppe.