Denne artikkelen forklarer Live Sales-systemet, som er tilgjengelig når du bruker Booking & Payments' Point of Sale-system.
Live Sales-systemet er bygget for mat- og drikkevirksomheter som trenger sanntidsinnsyn i kundekjøp. Det lar deg:
- Se nye bestillinger umiddelbart når de legges inn
- Opprett filtrerte visninger basert på spesifikke produktkategorier
- Skriv ut servicelapper automatisk for å strømlinjeforme kjøkken- og baroperasjoner
Tilgang til Live Sales-funksjonen
For å komme i gang:
- Gå til fanen Booking & Payments
- Naviger til fanen "POS". Her ser du Point of Sale-visningene du allerede har konfigurert.
- Klikk på "Live Sales" i midten av skjermen. Se bildet nedenfor.
Opprette og bruke Filters
Hva er filtre?
Filtre er sett med regler som brukes på kjøp for å bestemme hvilke varer som vises i hver Live Sales-visning. De hjelper deg med å organisere og rute bestillinger effektivt. For eksempel:
- Matbestillinger kan sendes til kjøkkenet.
- Drikkevarer kan sendes til baren.
Hvordan opprette et filter
- Gå til "Innstillinger" > "Filtre".
- Klikk på "+"-knappen for å legge til et nytt filter
- Konfigurer filteret:
- Gi det et navn (f.eks. Bar Sales, Kitchen Sales).
- Legg til eller opprett et flagg. Dette flagget vil senere bli tildelt produkter slik at de matcher det aktuelle filteret.
Når produktene har et samsvarende flagg, vises de automatisk i Live Sales-visningen som bruker det tilhørende filteret.
Live Sales-visningen
Når du klikker på "Live Sales", får du opp en liste over filtrene dine. Velg ett for å åpne en Live Sales-visning i en ny fane. Kjøpte varer som matcher det valgte filteret, vises i sanntid.
Verktøylinjeoversikt
Øverst i Live Sales-visningen finner du innstillinger, som du kan konfigurere:
- Live Sale-navn: f.eks. Live Purchases
- Filternavn: f.eks. Bar Sales
- Printer Set: Tilordne en skriver til denne visningen (krever YGB Print Manager).
- Hvis du trenger hjelp til å sette opp dette, vennligst se Set Up Print Services og Set Up a Receipt Printer.
- Automatisk utskrift: Aktivert som standard. Du kan slå dette av ved å klikke "Disable Auto Print."
Bruk av flere lokasjoner
Du kan ha flere Live Sales-faner åpne samtidig – hver koblet til en annen skriver (f.eks. for kjøkkenet, baren eller ute i lokalet).
Når en bestilling som matcher det nye filteret kommer inn:
- Det vil vises i riktig Live Sales-fane
- Det vil automatisk skrives ut på den utpekte skriveren (hvis automatisk utskrift er aktivert øverst i visningen).
Merk: Live Sales-fanen må forbli åpen for at automatisk utskrift skal fungere som den skal.
Dette sikrer rask og effektiv flyt i servicen og minimerer forsinkelser.
Konfigurere Chrome
For å sikre at åpne faner fortsatt er aktive selv når de ikke er valgt, legger du til følgende innstilling:
Naviger til "Chrome Settings" > "Performance" > "General" > "Always keep these sites active" > Klikk "Add" > merk av for portal.trackmangolf.com ELLER klikk "Add sites manually" og skriv inn portal.trackmangolf.com
Utelukke produkter fra utskrift fra en bestemt kasse
Hvis du vil at en lokasjon ikke skal sende produkter til et bestemt Live Sales-filter når du oppretter et kjøp fra en bestemt enhet, følger du trinnene nedenfor:
- Gå til "Innstillinger" > "Diverse" > "Enhetsalias"
- Klikk "Legg til enhet" for å registrere den spesifikke enheten.
- Naviger deretter til "Innstillinger" > "Filtre".
- Enten opprett et nytt filter eller rediger et eksisterende ved å klikke på blyantikonet.
- Nederst i filterredigeringsvinduet finner du "Enhets-ID-unntak". Her kan du velge den enheten du vil ekskludere fra å sende produkter til filteret.