Trade Summaries gir operatører en tydelig, daglig oversikt over finansiell aktivitet på plattformen.
I Organization View finnes det nå en egen Trade Summaries-side der du kan se alle betalinger som er behandlet gjennom plattformen, samt alle systemgebyrer. Dette gir deg et tydelig bilde av pengestrømmen inn og ut. Med denne funksjonen kan du se hvor mye inntekt lokalet ditt får fra bestillinger fra dag til dag. Den viser også en oppdeling av eventuelle fradrag, som behandlingsgebyrer, transaksjonsgebyrer og reservasjonsgebyrer (dersom relevant), slik at du tydelig kan se hvordan det totale utbetalingsbeløpet beregnes.
Hva inneholder en omsetningsoversikt?
- Betalinger
- Kun betalinger behandlet via plattformens egen betalingsprosessor er inkludert. Eksterne betalinger eller de som håndteres av tredjepartsprosessorer er ekskludert.
- Systemgebyrer
- Gebyrer belastet for tjenester, reservasjonsgebyrer ved bestilling eller betalingsbehandling – dette inkluderer medlemskap, påfyll og gavekort.
- Hvis gebyrer ikke kan innhentes automatisk, vil de bli fakturert separat og vises under Fakturaer.
- Andre justeringer
- Justeringer som tilbakeføringer initiert av kunder for omstridte transaksjoner. Fakturaer betalt via automatisk overføring, så lenge det er en gyldig primær betalingsmetode registrert.
- Summer
- Inkluderer utbetalinger til din bankkonto eller interne overføringer.
Hvordan fungerer Trade Summary?
Systemet vil behandle en utbetaling basert på Trade Summary når tilstrekkelige midler er avregnet på saldoen din.
Med andre ord, utbetalinger utløses når den tilgjengelige saldoen overskrider totalbeløpet, noe som sikrer nøyaktige og fullstendige oppgjør.
La oss ta en rask titt på et tomt Trade Summary:
Forstå Trade Summary-rapporten
Hvert Trade Summary inneholder en dato og lokalet det er opprettet for. Rapporten er delt inn i flere seksjoner for å hjelpe deg å få en tydelig oversikt over inntekter, fradrag og endelig utbetalingsbeløp.
1. Betalinger
Denne seksjonen viser alle inntekter mottatt gjennom ulike betalingsmetoder:
- Online – Det totale beløpet mottatt gjennom den online bestillingsportalen.
- På stedet – Betalinger gjort direkte via terminalen på lokalet.
- Via lenke – Betalinger mottatt gjennom en betalingslenke sendt til kunder.
- Tokenisert – Medlemskapsbetalinger (for eksempel månedlige eller årlige fornyelser) som behandles automatisk.
- Refusjon – Eventuelle refusjoner utstedt til kunder.
2. Systemgebyrer
Denne seksjonen beskriver de ulike gebyrene som gjelder for transaksjonene dine:
- Reservasjonsgebyr – Gebyrer innkrevd gjennom bookingsystemet.
- Tjenesteavgift – Prosentbaserte tjenestegebyrer som brukes på poster som medlemskap eller påfyll av gavekort.
- Refusjonsgebyrer – Gebyrer belastet når en refusjon behandles.
- Betalingsgebyrer – Behandlingsgebyrer for den dagen. Merk: Disse påløper morgenen etter, så de er inkludert i neste Trade Summary i stedet for det nåværende.
3. Andre justeringer
Denne delen lister opp eventuelle ekstra manuelle eller automatiske justeringer:
- Chargebacks – Når en kunde bestrider en betaling med banken sin.
- Chargeback-gebyrer – Gebyrene som belastes av banker for å behandle en chargeback.
- Manuell justering – Eventuelle manuelle korrigeringer eller justeringer i Trade Summary.
- Betalt faktura – Henviser til fakturaer og eventuelle behandlingsgebyrer fra tidligere dager som nå er betalt.
4. Summer
Den siste delen gir deg en oversikt over alle beregningene:
- Payment – Summen av alle innkommende betalinger.
- Kostnader – Alle gebyrer og kostnader oppført i seksjon 2.
- Justeringer – Eventuelle justeringer oppført i seksjon 3.
- Total – Det endelige beløpet som vil (eller bør) bli utbetalt.
Utbetalingsprosess
Som nevnt tidligere: Når tilstrekkelige midler er avregnet på kontoen din, vil systemet automatisk utbetale beløpet som vises i Trade Summary morgenen etter.
Hvis en utbetaling ikke skjer, kan du klikke på den aktuelle posten i Trade Summary for å se en feilmelding som forklarer årsaken.
Den vanligste årsaken til en mislykket utbetaling er at avregnet saldo ikke er tilstrekkelig til å dekke utbetalingsbeløpet.
Utbetalinger behandles vanligvis i en planlagt kjøring hver morgen rundt kl. 01.00. Hvis midlene ikke er avregnet innen da, blir utbetalingen utløst senere når saldoen når Trade Summary-beløpet, og blir deretter frigitt i neste tilgjengelige timesyklus.