Forståelse av kontokoder
Når du gjennomgår Ledger Report, kan du støte på ulike kontokoder. Hvis du er regnskapsfører, vil du kjenne igjen at disse følger standard bransjeklassifiseringer.
Det første sifferet i en kontokode angir kontotype:
- Koder som starter med 1 representerer eiendeler
- Koder som starter med 2 representerer gjeld
- Koder som starter med 4 representerer inntekter
- Koder som starter med 5 representerer utgifter
Når du ser gjennom linjene i Ledger Report, vil du legge merke til ulike kontonumre. Et nyttig utgangspunkt er å sjekke det første sifferet i kontokoden, som forklart ovenfor. Det finnes flere varianter innen hver kategori, og nedenfor er noen vanlige eksempler som gjør dette tydeligere.
Salg
Enhver type salg, for eksempel en båsbestilling eller en banebestilling, vil vanligvis ha en kode som 4001 eller 4002. Du kan også ofte se 4000, som vanligvis representerer det primære salget.
Reserveringsgebyrer
Reserveringsgebyrer i Booking & Payments er registrert under kode 2004. Dette kan representere reserveringsgebyret vi innkrever eller et tillegg knyttet til behandlingsgebyret.
Kundefordringer og betalinger
Kundefordringer er registrert under kode 1100.
Hvis du bruker Adyen, er Adyen-betalinger registrert under kode 1200.
Utgifter
Visse transaksjoner vil vises som utgifter. For eksempel, når et gavekort kjøpes og stedet betaler 1%-gebyret, blir dette registrert som en utgift under kode 5002, vist som et YGB-gebyr.
Behandlingsgebyrer kan også vises som utgifter, vanligvis under kode 5000, spesielt når de er oppført individuelt før de grupperes sammen.
Sammendrag
Dette er noen av de vanligste kontokodene du sannsynligvis vil se. Vi bruker dobbelt bokføring, så hver transaksjon vil alltid inkludere tilsvarende føringer. Vi håper denne veiledningen gir deg en klarere forståelse av hvordan kontokodene fungerer og hva de representerer.
Liste over kontokoder
SALG: 4000
BÅSSALG: 4001
BANESALG: 4002
PRODUKTSALG: 4003
RABATTER: 4100
UTGIFTER: 5000
BEHANDLINGSGEBYRER: 5001
SERVICEGEBYRER: 5002
TILDELT BONUSSALDO: 5003
TILBAKEFØRINGER: 5004
TILBAKEFØRINGSGEBYRER: 5005
KUNDESALDOER: 2000
LEVERANDØRGJELD: 2003
INNKREVDE GEBYRER: 2004
GAVEKORTSALDOER: 2005
UNISSUED_BALANCES: 2006 (Saldo tildelt bruker)
KUNDEFORDRINGER: 1100
ADYEN SALDOKONTO: 1200
TRANSFER INSTRUMENT PAYOUT: 1104
Betalingstyper
- ADYEN:1200
- ADYEN TOKEN:1200
- ADYEN LINK:1200
- ADYEN TERMINAL:1200
- SQUARE:1001
- STRIPE:1001
- SQUARE TERMINAL:1002
- STRIPE TERMINAL:1002
- SQUARE MOTO EXTERNAL:1002
- CASH:1003
- EXTERNAL:1003
- SQUARE MOTO BALANCE:1004
- BALANCE:2000
- VENUE BANK ACCOUNT:1201
Egendefinerte kontokoder
Hvis du ønsker å bruke dine egne kontokoder i stedet for standardkodene i Ledger Report, er dette mulig. Men du må sette opp kodene for hvert enkelt alternativ du ønsker å selge.
For eksempel: Hvis du selger flere Bay Options, må du legge til den egendefinerte koden i hver enkelt separat. Hvis du bare legger den til for ett alternativ, vil overstyringen bare vises for det spesifikke alternativet i Ledger Report.
Opprette egendefinerte kontokoder
Oppsettprosessen er enkel. Du må opprette en ekstra egenskap i administrasjonspanelet.
- Naviger til Booking & Payments > "Settings" > "Extra Properties"
- Klikk på “Add property”
- Legg til et navn for egenskapen
- Velg typen “Text”
Bruke de egendefinerte kodene
Når den ekstra egenskapen er opprettet, må du legge den til hvert alternativ der du ønsker å overstyre de originale kontokodene og beskrivelsene.
Når dette er fullført, vil Ledger Report vise de nye kodene du har satt opp for de spesifikke alternativene.