In-Bay Extension er en funksjon i Trackman-integrasjonen. Den gjør det mulig for spillere å forlenge bookingen i båsen når den opprinnelige bookingen er i ferd med å utløpe.

For å aktivere denne funksjonen går du til Portal og deretter til «Booking & Payments» → «Settings» → «Manage Integrations». 

Klikk deretter på redigeringsikonet (blyantikonet) for å redigere Trackman-integrasjonen, og bla helt ned.

Hvordan fungerer det?

Når en økt nærmer seg slutten, vises en nedtelling øverst på skjermen 5 minutter før økten avsluttes. I løpet av disse 5 minuttene kan du forlenge bookingen ved å klikke på den oransje knappen «Extend booking».

Når du har klikket på knappen «Extend booking», vises en QR-kode som du må skanne med mobilen din.

Alle spillerne kan skanne den; det trenger ikke å være den som opprinnelig foretok bookingen.

Den som skanner QR-koden, kan forlenge bookingen. Prosessen fungerer slik:

• Hvis brukeren allerede er logget inn på enheten, trenger vedkommende ikke å logge inn på nytt.
• Hvis brukeren ikke er logget inn, må vedkommende logge inn før bookingen kan forlenges.

Hvis den som opprinnelig foretok bookingen, skanner QR-koden:

• Det opprinnelig bookede båsalternativet vil være forhåndsvalgt.
• Vedkommende kan fortsatt velge et annet tilgjengelig båsalternativ ved behov.
  Hvis et medlem for eksempel ikke har noen gratistimer igjen, kan vedkommende bytte til en annen tilgjengelig båstype.

Hvis en annen spiller skanner QR-koden:

• Vedkommende kan også forlenge bookingen.
• Vedkommende vil bare se båsalternativene som er tilgjengelige for vedkommende, basert på medlemskap eller tilgangsrettigheter (for eksempel vil ikke-medlemmer bare se alternativer for ikke-medlemmer).

Systemet lar deg også legge til flere spillere når du forlenger bookingen:

Deretter er prosessen den samme som for en vanlig booking. Du blir sendt til checkout, der du må betale for bookingen. Når kjøpet er fullført, kan du fortsette å spille.

Viktig informasjon

• For anlegget vises dette nøyaktig som en ny, separat booking.
• Systemet lar deg bare forlenge bookingen hvis båsen ikke allerede er booket av noen andre.
• Vær oppmerksom på at du bare har 5 minutter på deg til å forlenge bookingen. Du kan ikke forlenge en booking som allerede er avsluttet.