Denne veiledningen tar deg gjennom hele prosessen med å legge til en ansatt i facility-en din i Trackman Portal. Arbeidsflyten består av to deler:

1. Den ansatte oppretter og bekrefter sin egen Trackman Portal-konto
2. En facility administrator tildeler den ansatte en rolle i Facility Management

Del 1 - Ansatt: Opprett og bekreft Trackman Portal-kontoen din

Før en ansatt kan legges til i en facility, må vedkommende først opprette en Trackman Portal-konto.

Opprett Portal-konto

1. Gå til registreringssiden for Trackman Portal.
2. Skriv inn navn og e-postadresse (jobb-e-postadresse anbefales).
3. Fullfør CAPTCHA-en for å fortsette.
4. Velg et passord.
   • Passord må inneholde minst én stor bokstav.
5. Godta «Terms & Conditions» og les gjennom «Trackman Privacy Notice».
6. Send inn skjemaet for å opprette kontoen din.

Legg til og bekreft telefonnummeret ditt

1. Gå til «Profile Settings» i Trackman Portal-kontoen din.
2. Legg til telefonnummeret ditt i profilen.
3. En verifiseringskode blir sendt til dette telefonnummeret.
4. Skriv inn koden for å fullføre verifiseringen.
5. Portal-kontoen din er nå klar til å bli lagt til i en facility.

Del 2 – Facility administrator: Legg til den ansatte i facility-en din

Når den ansatte har opprettet og bekreftet kontoen sin, må en eksisterende facility administrator legge vedkommende til i facility-en.

Gå til «Access Management»

1. Logg inn som facility administrator.
2. Gå til Facility Management.
3. Velg Facility Overview.
4. Finn delen «Access Management».

Legg til den ansatte

1. Klikk «Add New User».
2. Skriv inn e-postadressen til den ansatte som opprettet kontoen.
3. Velg riktig rolle for denne brukeren.
4. Lagre endringene.
5. Du får en bekreftelse når brukeren er lagt til.