En Bay är den fysiska plats där kunden spelar, medan en Bay Option är den typ av bokning eller upplevelse du erbjuder för den platsen.

Du kan skapa flera Bay Options beroende på vad du vill erbjuda på din anläggning. Du kan till exempel erbjuda ett enkelt alternativ för att boka en session eller skapa en Bay Option specifikt för lektioner med en tränare.

Vi rekommenderar att du skapar en särskild Bay Option för medlemmar om du erbjuder bokningar eller förmåner endast för medlemmar. Då kan du hantera medlemsbokningar separat och tillämpa rätt regler, priser eller tillgänglighet.

Så här skapar du en Bay Option

1. Gå till "Settings" → "Bay Options"

2. Bay Options kan organiseras i sektioner. I bilden nedan kan du till exempel se sektioner för "Public Booking" och "Coaching Sessions", samt en separat sektion för alternativ som bara är tillgängliga för Gold Members. Vi rekommenderar att du använder sektioner om du erbjuder flera Bay Options, eftersom det gör dem enklare att hantera och hitta.

   

3. Klicka på "+Add Bay Option" under avsnittet där du vill skapa det nya alternativet. 
   • Den nya Bay Option skapas i den sektionen.
4. Fönstret för att skapa en ny Bay Option visas. 
   • Längst upp i fönstret ser du fyra sektioner: "General", "Players", "Pricing" och "Additional Settings". 
   • De obligatoriska fälten för att skapa en Bay Option är "Name", "Type", "Image" och "Player Options". När du har justerat uppgifterna för din Bay Option ska du kontrollera att inga fält är markerade med rött. 
   • När all obligatorisk information har fyllts i kan du skapa en Bay Option.

När du har skapat en Bay Option får du inte glömma att tilldela den till relevant Bay Group. Annars blir den inte synlig för dina kunder. Mer information finns i Bay Configuration | Assigning Bay Options To Bay Groups🎦.

Allmänt

I sektionen "General" kan du konfigurera de grundläggande inställningarna för din Bay Option.

• Namn: Ange det namn som du vill att dina kunder ska se.
• Bild: Lägg till en bild för din Bay Option.
• Grupp: Om du vill skapa en ny sektion för den här Bay Option anger du namnet på den nya gruppen.

En viktig inställning är "Booking Duration". Observera att om du väljer "Fixed Duration" eller "Slot Based" måste det vara kompatibelt med den valda "Customer Booking Experience": "Classic View" eller "Calendar View".

Spelare

I sektionen "Players" måste du ange det minsta och största antalet spelare som är tillåtet för den här Bay Option. Du måste också välja vilka "Player Options" som ska vara tillgängliga för den här Bay Option.

• Obs! Du kan inte skapa "Player Options" direkt från en Bay Option. Om du vill skapa och hantera "Player Options" går du till "Settings" → "Player Options".

Om du inkluderar betalda "Player Options" måste du också välja hur spelarpriset ska beräknas:

• Fast prissättning för spelartillägg: Priset är detsamma oavsett bokningens längd. Om spelartillägget till exempel kostar 5 USD betalar kunden 5 USD oavsett om bokningen är 30 minuter eller 3 timmar.
• Slotsbaserad prissättning för spelartillägg: Priset läggs till för varje tidslucka. Om spelartillägget till exempel kostar 5 USD per 30 minuter läggs 5 USD till för en bokning på 30 minuter, 10 USD för en bokning på 60 minuter och 30 USD för en bokning på 3 timmar.

Prissättning

Den tredje sektionen är "Pricing", där du bestämmer hur mycket kunderna ska betala för att boka den här Bay Option.

Sektionen "Pricing" varierar beroende på vilken "Booking Duration" som har valts i sektionen "General". Prisinställningarna fungerar olika för Bay Options med "Slot-Based" och "Fixed Duration".

• Om du väljer "Calendar View" och ställer in en Bay Option som "Slot-Based" anger du priset för varje 30-minutersslot i "Slot Base Price".
• Observera att systemet är utformat för att fungera med 30-minutersslotar. Du kan däremot ange en minsta bokningslängd på 60 minuter eller mer, och totalpriset justeras därefter.
• Du kan också använda "Pricing Schedules" för att justera priserna baserat på hög- och lågtrafiktider eller för att ange olika priser för olika säsonger. "Pricing Schedules" använder också 30-minutersslotar.

• Om du väljer "Classic View" och ställer in en Bay Option som "Fixed Duration" anger du "Base Price" för bokningen.
• Detta är det pris som tas ut oavsett bokningens längd och före eventuella tillägg, till exempel bokningstillägg eller betalda "Player Options".
• Du kan också använda "Pricing Schedules" för att ange olika priser under veckan.

Ytterligare inställningar

I "Additional Settings" kan du konfigurera följande alternativ:

• Skatteflaggor: Lägg till skatteflaggor om skatter gäller för den här Bay Option.
• Begränsningsflaggor: Lägg till begränsningsflaggor om du vill begränsa när eller hur den här Bay Option kan bokas.
• Medlemsrabattflaggor: Lägg till medlemsrabattflaggor om du vill att berättigade medlemmar ska få rabatt på den här Bay Option.

Du hittar också "Membership Requirements". Där kan du lägga till "Standard Perks" om du vill att en Bay Option endast ska vara tillgänglig för specifika medlemmar.

Obs! Lägg bara till "Standard Perks" om den här Bay Option är avsedd för specifika medlemskapstyper. Mer information om "Standard Perks" finns i Memberships | How to Create a Standard Perk