Så här ställer du in e-postaviseringar för personalen

Om du vill ställa in e-postaviseringar för en ny bokning eller ett köpt medlemskap följer du stegen nedan.

1. Gå till Trackman Portal och logga in med anläggningens e-postadress
2. Gå till avsnittet Booking & Payments i menyn till vänster

3. Klicka på "Settings" i navigeringsmenyn till höger

   

4. Klicka på "Manage Integrations" längst ned på sidan

   

5. Klicka sedan på "Create a new Integration"
   
   

• Välj ett namn för din nya integration. I detta exempel kommer vi att kalla det 'Trackman Support Notification'
• Ställ in typen till "Notify"
• När detta har ställts in kommer det att öppna ett annat fönster där du ser det valda namnet
• Under "Event Type" väljer du antingen "booking-paid" eller "booking-cancelled"
• Under "Trigger Flags" skapar du en flagga och lägger till den i "Trigger Flags"
  • I exemplet nedan har flaggan "Notify" skapats och lagts till. Du väljer själv vad flaggan ska heta, men det är viktigt att namnet tydligt visar vad den gör. Till exempel "send notification" eller "booking notification"

När du har slutfört stegen i avsnittet Manage Integrations behöver du gå till Bay Options för att bestämma när aviseringen ska skickas genom att tillämpa flaggan på det relevanta Bay Options-alternativet.

• Gå till Bay Options
• Klicka på platsalternativet och öppna Additional Settings
• Lägg till flaggan som är kopplad till aviseringsintegrationen

Viktigt: Aviseringen utlöses först när flaggan har tillämpats. Utan det här steget fungerar integrationen inte korrekt.

Anpassa e-postinnehållet

Du kan anpassa e-postinnehållet med hjälp av följande kodblock:

Du har fått en bokning

<ul>
<li>{{#if booking.bay}} För {{booking.bayOption.name}} på plats: {{booking.bay.ref}}{{else}}{{booking.courseOption.name}}{{/if}}</li>
<li>Bokningstid: {{booking.start}} – {{booking.end}}</li>
<li>Kundnamn: {{booking.user.firstName}} {{booking.user.lastName}}</li>
<li>{{booking.user.email}}</li>
</ul>

Medlemskapet är betalt

Användare {{user.firstName}} {{user.lastName}} ({{user.email}}) har betalat medlemskapet.<br><br>
Medlemskapstyp: **{{membership.type.name}}**<br>
{{membership.id}}<br>
{{membership.type.name}}<br>
{{membership.pricingConfig.price}}<br>
{{membership.nextBillingDate}}<br>
Anläggning: {{venue.name}}

Ytterligare information du kan lägga till inkluderar:

• {{booking.type}} = Platsbokning / Golfbanebokning
• Anläggningens namn
• {{booking.user.firstName}} = Bokarens förnamn
• {{booking.user.lastName}} = Bokarens efternamn
• {{booking.start}} = Bokningens starttid
• {{booking.bay}} = Antal platser
• {{booking.bayOption.name}} = Platsalternativets namn
• {{booking.bay.ref}} = Bokningsreferens
• {{booking.user.telephone}} = Kundens telefonnummer
• {{booking.user.email}} = Kundens e-postadress
• För att boka extratjänster, använd denna kod: {{#if booking.extrasSummary}}
  {{#each booking.extrasSummary}}
  <li>{{this.name}}x{{this.quantity}}</li>
  {{/each}}
  {{/if}}