Det kan finnas tillfällen under året när du vill anordna ett särskilt event eller en aktivitet och tillfälligt justera dina Bay Options- eller Course Options-alternativ för bara en eller två dagar. Utmaningen är att alla ändringar av den aktuella konfigurationen får omedelbar effekt. Om du vill att dessa justeringar bara ska gälla på specifika datum kan begränsningarna Requires Date och Not Requires Date vara till hjälp.

Vissa inställningar krävs, men processen är enkel: du skapar ett ytterligare Bay- eller Course-alternativ som tillfälligt ersätter de befintliga under en specifik dag—liknande hur man justerar för peak- och off-peak-tider. Den viktiga skillnaden är att dessa ändringar endast gäller de valda datumen.

Här är en steg-för-steg-guide:

Steg 1: Vad du behöver för att komma igång

1. Bestäm datum för aktiviteten/eventet
   Bestäm först när aktiviteten/eventet ska äga rum. Detta utgör grunden för inställningen.
2. Skapa ett nytt Bay-/Course-alternativ för aktiviteten/eventet
   Ja, du behöver ett nytt alternativ som kommer att ersätta det vanliga alternativet för aktiviteten/eventet.
3. Navigera till Settings > Venue Restrictions
   Här skapar du två begränsningar: en för aktiviteten/eventet och en för att dölja det vanliga alternativet.
4. Tilldela unika Flags till dina begränsningar
   Varje begränsning behöver en unik Flag, till exempel "Halloween" och "Normal Days". Vi anger dessa Flags under konfigurationen av begränsningen.
5. Definiera hur begränsningarna ska bete sig
   Ställ in reglerna som styr när och hur dessa begränsningar tillämpas.
6. Tillämpa Flags på relevanta Bay Options
   Fäst "Halloween"-Flag på Halloween-alternativen.
   På samma sätt tillämpar du "Normal Days"-Flag på de normala alternativen.

Nästa steg: Skapa Bay Options

När du har skapat dina Bay Options ser du att jag redan har ställt in några peak-alternativ som exempel.

Nu går vi vidare till att ställa in begränsningarna

Denna del kan vara något komplicerad, men oroa dig inte—vi går igenom det tillsammans!

1. Navigera till:
   Settings > Venue Restrictions
2. Skapa en ny begränsning:
   I avsnittet Venue Restrictions ser du en liten "+"-knapp mitt på skärmen.
   Klicka på den knappen så öppnas ett nytt fönster där du kan skapa en ny begränsning.

Konfigurera begränsningsinställningarna

Låt oss fördjupa oss i de specifika fälten du kommer att möta när du sätter upp dina begränsningar. Denna del kan verka komplicerad, men med lite vägledning kommer du att bemästra det!

1. Namn
   1. Vad det gör: Namnet är hur du kommer att referera till begränsningen.
   2. Tips: Håll det kort och representativt så att det är lätt att identifiera senare.
2. Gäller för personal
   1. Alternativ: Välj om denna begränsning gäller både personal och kunder, eller endast kunder.
3. Påverkat objekt
   
   1. Vad det gör: Välj vilken typ av objekt som begränsningen ska rikta in sig på, till exempel:
      1. Bay Options
      2. Banalternativ
      3. Produkter
      4. Player Options
      5. Topups eller Extras
4. Meddelande
   1. Syfte: Detta meddelande kommer att visas när begränsningsregeln utlöses.
      1. Notera: Det gäller endast inaktiverings- eller informationsåtgärder.
5. Effekt
   1. Denna sektion bestämmer hur begränsningen beter sig. Låt oss utforska alternativen:
      1. Exkludera: Alternativet visas endast när de angivna kriterierna är uppfyllda.
      2. Inaktivera: Alternativet visas med en röd linje över och ett meddelande som säger, "Endast tillgängligt: [Begränsningens namn]." Det kan inte väljas.
      3. Informera: En blå informationsrad visas under alternativet med begränsningsmeddelandet, men kunder kan fortfarande boka det.
   2. Viktigt:
      1. Exkluderings-/inaktiveringsåtgärder blockerar inte alternativ under de tider som anges i regeln—de begränsar åtkomst utanför de tiderna.
6. Flags
   1. Vad de gör: Flags är etiketter som kopplar samman alternativ och begränsningar.
   2. Hur man använder dem:
      1. Klicka på "+ Add first flag" för att öppna ett popupfönster.
      2. Om Flag inte finns ännu, klicka på "+"-ikonen för att skapa en direkt.
      3. Efter att ha skapat den, glöm inte att lägga till den i begränsningen.

Skapa en regel

När du klickar på Skapa kommer du att vara redo att lägga till en regel till begränsningen.

Hur man konfigurerar regeln:

1. Klicka på "Redigera regler".
2. En ny rad visas med en rullgardinsmeny där du kan välja regeltypen.
3. Lägg till de dagar och tidsintervall när alternativet ska vara tillgängligt.

Slutför regeln och tillämpa begränsningarna

När vi har hittat rätt regel blir knappen "Add Restriction Rule" klickbar. Nu sätter vi först datumet för aktiviteten/eventet

Låt oss välja "Requires Date" och ange det specifika datumet när aktiviteten/eventet ska visas.

Vi behöver endast lägga till datumet vi önskar att aktiviteten/evenemanget ska synas; det finns inget behov av att justera tiderna.

När vi sätter datumet kan vi klicka på spara. 

Nu ska allt vara klart 

Nästa steg är att gå till den Bay option vi skapade för denna aktivitet/event och tillämpa samma Flag direkt på alternativet.

När du går till bokningssidan visas alternativet på det angivna datumet och försvinner på andra datum.

Om du vill dölja alla andra alternativ den dagen använder du begränsningen "Not Required Date". Processen är liknande för båda begränsningarna, men med en nyckelskillnad: "Required Date" ser till att alternativet visas endast på det angivna datumet, medan "Not Required Date" döljer alternativ på det angivna datumet. När du har konfigurerat begränsningen tillämpar du helt enkelt Flags på dina vanliga alternativ för att styra deras synlighet.