Användargrupper & behörigheter
Ett välstrukturerat bokningssystem bör vara flexibelt, men vissa funktioner och vyer bör begränsas till specifika användare för bättre kontroll och säkerhet. YGB erbjuder ett kraftfullt behörighetssystem på lokalnivå som möjliggör detaljerad kontroll över vad användare kan se och göra.
Hantera behörigheter på organisationsnivå
För att nå inställningar på organisationsnivå:
- Klicka på det grå området uppe till höger där lokalens och organisationens namn visas.
- Detta tar dig till organisationsnivån där du hittar "Users & Permissions".
- Här kan du ställa in behörigheter och skapa nya användargrupper.
Skapa & hantera användargrupper
- Superanvändare:
- Endast ägare till lokalen bör tilldelas rollen som superanvändare, eftersom de har fullständig systemåtkomst.
- För att skapa en ny användargrupp, klicka på "Add Item +" och välj om gruppen gäller:
- En enskild lokal
- Alla lokaler
- Hela organisationen
När du har gjort ditt val expanderar inställningsfönstret så att du kan lägga till användare i behörighetsgruppen och tilldela specifika behörigheter genom att helt enkelt klicka på dem.
Observera: Det tidigare behörighetssystemet är fortfarande tillgängligt under "Settings" > "Users". Det inkluderar fördefinierade roller såsom ägare, ekonomi och kundservice.
Lägga till en användare i en behörighetsgrupp
- Klicka på kugghjulsikonen "Settings" i sidofältet till höger.
- Under "Available Settings", välj "Users".
- Leta upp den relevanta behörighetsgruppen och fältet "Add user by email address".
- Ange användarens e-postadress och välj den sedan från rullgardinsmenyn.
- Användaren kommer nu att läggas till i gruppen.
Användaren måste redan ha skapat ett konto innan sin e-postadress kan läggas till i en behörighetsgrupp.