Den här artikeln beskriver Live Sales-systemet, som är tillgängligt när du använder Booking & Payments Point of Sale-system.

Live Sales-systemet är byggt för mat- och dryckesverksamheter som behöver realtidsinsyn i kundköp. Det gör att du kan:

• Se nya beställningar direkt när de läggs
• Skapa filtrerade vyer baserat på specifika produktkategorier
• Skriv automatiskt ut beställningslappar för ett effektivare arbete i kök och bar

Åtkomst till Live Sales-funktionen

För att komma igång:

1. Gå till Booking & Payments
2. Navigera till "POS"-fliken. Här ser du de Point of Sale-vyer du redan har konfigurerat.
3. Klicka på "Live Sales" i mitten av skärmen. Se bilden nedan.

Skapa och använda Filters

Vad är Filters?

Filters är uppsättningar av regler som tillämpas på köp och avgör vilka artiklar som visas i varje Live Sales View. De hjälper dig att organisera och styra beställningar effektivt. Till exempel:

• Matbeställningar kan skickas till köket.
• Drycker kan skickas till baren.

Så här skapar du ett filter

1. Gå till "Settings" > "Filters".
2. Klicka på "+"-knappen för att lägga till ett nytt filter.
3. Konfigurera filtret:
   • Ge det ett namn (t.ex. Bar Sales, Kitchen Sales).
   • Lägg till eller skapa en flagga. Denna flagga kommer senare att tilldelas produkter så att de matchar rätt filter.

När produkter har en matchande flagga visas de automatiskt i den Live Sales-vy som använder motsvarande filter.

Live Sales-vyn

När du har klickat på knappen ”Live Sales” ser du en lista med dina Filters. Välj ett för att öppna en Live Sales-vy i en ny flik. Alla köpta artiklar som matchar det valda filtret visas i realtid.

Översikt över verktygsfältet

Högst upp i Live Sales-vyn hittar du inställningar som du kan konfigurera:

• Live Sales-namn: t.ex. Live Purchases
• Filternamn: t.ex. Bar Sales
• Printer Set: Tilldela en skrivare för den här vyn (kräver YGB Print Manager).
  • Om du behöver hjälp med att konfigurera detta kan du läsa en eller båda av dessa artiklar: Set Up Print Services  och Set Up a Receipt Printer 
  • Autoutskrift: Aktiverad som standard. Du kan stänga av detta genom att klicka på "Disable Auto Print".

Användning på flera platser

Du kan ha flera Live Sales-flikar öppna samtidigt - var och en ansluten till en annan skrivare (t.ex. för köket, baren eller entrén/kassan).

När en order som matchar det nya filtret kommer in:

• Den kommer att visas i rätt Live Sales-flik
• Den kommer automatiskt att skrivas ut till den angivna skrivaren (om autoutskrift är aktiverat högst upp i vyn)

Observera: Live Sales-fliken måste förbli öppen för att automatisk utskrift ska fungera korrekt.
Detta säkerställer ett snabbt, effektivt serviceflöde och minimerar förseningar.

Konfigurera Chrome

För att se till att öppna flikar fortfarande är aktiva även när de inte är valda lägger du till följande inställning:

Navigera till ”Chrome Settings” > ”Performance” > ”General” > ”Always keep these sites active” > klicka på ”Add” > markera kryssrutan för portal.trackmangolf.com ELLER klicka på ”Add sites manually” och skriv in portal.trackmangolf.com

Utesluta att produkter skrivs ut från en viss dator/kassa

Om du vill att en plats ska utesluta produkter från att skickas till ett specifikt Live Sales-filter när du gör ett köp från en viss enhet, följer du stegen nedan:

1. Gå till "Settings" > "Miscellaneous" > "Device Alias"
2. Klicka på "Lägg till enhet" för att registrera den specifika enheten.
3. Navigera sedan till "Settings" > "Filters".
   • Skapa antingen ett nytt filter eller redigera ett befintligt genom att klicka på pennikonen.
   • Längst ner i filterredigeringsfönstret hittar du "Device ID Exclusions". Här kan du välja den enhet du vill utesluta från att skicka produkter till filtret.