Local Users gör det möjligt att tilldela individuella inloggningar till personal med hjälp av en enkel 6-digit passcode. Detta hjälper till att spåra vem som gjort varje bokning eller köp, vilket förbättrar ansvarstagande och insyn i hela teamet.
Local Users
- Varje medarbetare får en unik Local User-profil och PIN code.
- Efter en tids inaktivitet loggar systemet ut dem automatiskt.
- När de återvänder anger de sin kod för att fortsätta.
- Detta säkerställer att varje åtgärd – som att skapa en bokning eller behandla en Payment – kopplas till rätt medarbetare.
Varför använda Local Users
- Spårar exakt vem som gjorde varje bokning eller försäljning
- Hjälper till med att hantera personalansvar
- Fungerar med befintliga Permission Groups för att kontrollera åtkomst
Så här aktiverar du Local Users
Denna funktion måste aktiveras av vårt team. Vänligen kontakta Trackman Support för att komma igång.
När det är aktiverat:
- Gå till "Settings" > "Miscellaneous"
- Växla Local Users till ON.
- Två nya inställningar kommer att visas:
- Local User Inactivity Logout – Ange hur länge en användare kan vara inaktiv innan användaren loggas ut.
- Generate New Passcode – Skapar en 6-digit login code för varje Local User.
Lägga till Local Users
- Gå till "Settings" > "Users"
- Klicka på "Add Local User"
- Fyll i:
- Förnamn och efternamn
- Roll (välj en Permission Group)
- Klicka på "Generate Passcode" för att skapa deras login code
Varje Local User loggar in med den här koden när systemet loggar ut på grund av inaktivitet.
Växla mellan användare
- En liten "user switcher bubble" visas på vänster sida av skärmen.
- Klicka på den för att växla användare.
- Du kan dra "user switcher bubble" upp eller ner om den blockerar din vy.